档案丢失一定要补办吗?

小编曾经有一个很要好的朋友,就因为他毕业后不知道如何存放他的档案,导致档案不小心丢失了,正是因为失去了档案,他在今后的工作中出现了很多方面的问题,所以他想重新补办个人档案。下面的小编将告诉您补办档案的相关知识。

档案丢失

档案丢失如何补办?

(1)如果丢失档案,请到学校档案室查看个人档案。我们可以通过档案系统直接查询我们的档案是否在档案室,如果我们找不到我们的个人档案,我们需要填写申请表,向学校提供相关资料,申请补办我们的个人档案。

(2)如果我们是毕业后参加工作了,这种情况下,首先要与户口所在地的人才交流中心沟通,建立员工档案,然后再补上干部档案。我们需要准备简历,以及我们自己的身份证和其他相关信息,还要准备好自己工作的单位签订的劳动合同(如果有辞职,还要有辞职证明),这些证明需要盖章签字。

(3)补办完成学籍档案和人事档案后,将所有档案合并为一个文件。需要注意的是,档案必须封存,存放后不能销毁,否则即使交给人才市场也不受理。而个人不能携带的档案,需要在补办之后直接转入人才或人事保管。

档案丢失

毕业后个人档案如何存放?

(1)计划在户口所在地工作的,可将个人档案人员放入人社局或人才交流中心保管。因为这种存放方式还是很方便调拨的。

(2)毕业后计划直接灵活就业的学生,可转岗档案至职业介绍所或人才交流中心,需前往户籍所在地人才市场就业指导窗口。

(3)办理户口本、身份证、报到证所需的材料,然后到户籍所在地人才交流中心就业指导窗口进一步审核,开具个人证明材料后,即可存放档案。

每个人都有个人档案,都需要我们来保管,如果个人档案文件丢失,则必须重新补办。因为我们的个人档案记录了我们的学习轨迹和工作,档案里面的信息是我们将来享受国家福利的凭证,我们的个人档案将用于各种报考和职位评定,在工作中会参考档案进行各种考核等。

在档案办理过程中遇到难以解决的问题,可以寻求专业的档案托管机构进行帮助,如果自己没有时间也可以将档案补办委托给他们,办得爽就是一家正规的档案办理机构,欢迎大家在官网咨询!

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