自从我们入学以来,教育局就为我们建立了档案,从初中、高中一直到大学,即使我们毕业后找到了工作,档案还会一直记录着我们的成长经历,可以说,这份档案将会伴随我们的一生。档案里的资料非常重要,用金银都无法来衡量,档案记录了我们的过去,也将持续记录着我们的未来。
任何一段时间我们都应该好好呵护学籍档案,然而现实中丢失档案的现象屡见不鲜。那么,当我们丢失学籍档案时,我们应该去哪里补办呢?
- 首先要出具档案丢失证明。当我们的学籍档案丢失时,为证明遗失个人档案,我们首先要出具档案丢失证明,方便后续档案补办。
- 再由老师出具的介绍信。找到之前自己的老师开具介绍信,详细说明自己档案丢失的情况,如果找不到老师也可以去教务处询问。
- 带着老师出具的介绍信、个人身份证和档案遗失证件,找到学校档案的负责老师,申请补办档案内的所有材料。最后将补办的档案交由学校校长签字盖章,完成我们的学籍档案补办。
- 学籍档案的补办应该回到原来的学校补办。如果是初中档案就要回到初中,如果是高中档案,就要回高中。如果是大学档案,则需要在补办大学档案的基础上完成之前的学籍档案,最后是档案合并补办。
档案丢失的影响
档案记录了我们的学校在校经历,在我们毕业后也会持续记录着我们的工作履历,在今后参加工作晋升时,单位需要审核我们的档案进行评定,如果没有档案则会影响到我们的晋升,而且在办理养老保险时也会需要用到档案,所以在毕业时一定要将档案进行正确的存放,通常可以存放我们档案的有人才交流中心和具有档案保管权限的单位,我们可以根据自己的工作情况选择档案的存放方式。
现在大家都已经参加工作了,平时的时间也相对较少,如果自己没有办法亲自去办理档案相关业务,我们还可以找档案服务公司作为我们的代理补办档案。一般来说,档案补办这种方法比较方便快捷。但对于档案服务机构来说,需要找一家信誉好、档案管理条件好、经验丰富的公司来处理,这里推荐办得爽公司,档案办理过程公开透明,带来完善的档案管理服务。
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