如果档案丢失了怎么办?

关于“档案丢失了怎么办”这个问题,我们首先应该要说明档案对于我们普通人来说到底有什么作用,或者说档案丢失后会给我们个人带来什么影响。只有先搞清楚这个问题,我们才会重视档案,并积极地采取措施来对档案丢失的问题进行补救。

档案丢失怎么办

一、档案丢失后会对个人产生什么影响?

1、影响入职如国企、事业单位这类企业,在签订正式合同时会有要求将入职者的档案调入企业中,这如果档案丢失可能就不能正常办理入职手续。但如果是入职私企的话,因为企业对于员工档案的管理并不重视,并且他们也没有档案管理资格,通常是不会影响到入职手续办理的。

2、在后期办理退休时档案还是会起到至关重要的作用,比如需要查询视同缴费年限,或者办理特殊工种认定的,都需要档案作为证明,否则就不能享受到应有的待遇。

3、影响公务员报考等,我们知道公务员政审有一个非常重要的环节是政审,政审的主要途径就是审核档案,档案丢失肯定会影响公务员选拔的最终结果。

二、档案丢失后应该采取什么措施补救?

档案补办

档案丢失后需要重新补办一份档案材料,并在相关单位重新建档,需要补办的档案材料包括:

1)学生时期的档案材料,高中时期必须补办的是毕业登记证,学籍卡可以没有;大学期间资料入学登记表、毕业登记表、成绩单不可缺少,为档案中必备资料,其他材料如学士学位授予证明、入党入团资料、体检报告、各种奖励证明等可以不要。

2)毕业后的档案材料,报到证也是档案中不可缺少的材料,如果在毕业两年以内,可以去毕业学校所在的省大学生就业指导中心改派或补办报到证。

3)档案的转递手续或档案流通的记录,档案转递流通过程中不能出现断档,档案在一个机构或单位流通到下一个机构或单位必须有转递手续,否则档案无法流通。

三、如果档案只是不知道被放在哪里了,我们可以怎么找?

1)高校毕业生,可先向学校就业指导中心或档案管理部门咨询,确定毕业时档案流向,然后再根据学校提供的信息到相关单位查找。

2)军队转业人员,可持身份证或乡镇开具的证明到相关部门查询档案,比如街道办事处,县市级人才机构等。

3)职工档案,可以向自己工作过的单位人事部门咨询,如果工作单位可以管理档案,则档案有可能就被遗留在了档案,如果不能管理档案,工作单位也会在人才机构开户用于本单位员工存放档案,不论是哪一种情况,都可以向单位咨询一下。

一般情况下,档案就是以上几种,我们可以根据个人的具体情况,以及可能的档案托管单位,查询自己的档案是否被托管在某处。

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    2022年9月6日 档案补办
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