档案丢失该怎么处理?需要补办吗?

档案丢失主要分为两种情况,一种是学籍档案丢失,一种是人事档案丢失,学籍档案就是记录我们在校期间的学习信息,人事档案则由学籍档案转化而来,在我们进入工作单位之后,开始记录我们的人事信息。下面小编就来具体讲述一下两种情况丢失的补办方法,希望能给大家带来一点的帮助!

档案丢失如何补办

学籍档案丢失补办流程。

  • 学籍档案是我们从毕业院校毕业之后发放到我们手中的,那么档案丢失肯定需要联系毕业院校,告知档案丢失情况,学籍档案中涵盖的信息非常的广泛,有我们的毕业登记表,政治面貌信息,奖惩记录,学习记录等重要学籍信息,那么学校中肯定有备份,我们可以回到毕业院校提交一份档案补办申请书。
  • 向学校说明档案丢失的缘由之后,学校会给我们开具一份档案遗失证明,并且这个遗失证明并盖上学校的公章才可以生效。
  • 然后我们拿着这个档案遗失证明,去补办自己办理丢失的学籍资料,补办完成后一一需要盖上开具部门的公章。
  • 最后将所有的学习资料提交到毕业院校,请求核实,毕业院校工作人员核实,资料是否符合我们个人真实信息,如果符合,那么就会将所有的资料重新装入一个档案袋内,最后封存盖章,那么学籍档案就补办完成了。

补办方法

人事档案补办程序。

  • 第一,我们需要向工作单位提交一份档案补办申请书,工作单位会给我们开具一份在这工作单位公章的档案遗失证明。
  • 第二,拿着这个档案遗失证明去,自己的之前的就职阶段补办丢失的人事资料信息,补办完成之后一样是需要盖上相应工作单位的公章。
  • 最后提交资料到人才交流中心进行核实,核实通过之后缴纳一定的补办费用,签订相关协议即可完成档案补办程序。

档案丢失需要马上进行补办,以免造成不必要的麻烦。

  • 档案就是对我们以后面试找工作都会有非常大的影响,尤其进入事业单位的朋友们,档案丢失是万万不可的,没有档案,我们进入事业单位难以转正升职,职称评定有很多的困难。
  • 还会影响我们以后办理退休手续,档案丢失,我们就没有进行计算工作时长入职时间退休金额的重要凭证。
  • 我们办理出国留学手续,迁户口落户手续,都是和档案有着密切相关的联系。

对于档案丢失的补办,朋友们相信我,还可以找专业的代办机构,既省时又省力,小编推荐大家办得爽档案服务公司,欢迎来咨询。

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