学籍档案丢了怎么办?补办方法了解一下!

学籍档案中记录着我们在校期间的学习记录,奖惩记录,学习成绩单,毕业登记表,政治面貌信息,体检报告,等等中要学籍信息,学籍档案就是对我们学习生涯的一个简要概括,其中涵盖的资料虽然简要,但是也很全面,倘若你的学籍档案丢失的话,那么会造成很大的影响,最近就有小伙伴询问小编,学籍档案丢失了该怎么办?小编今天就来具体讲述一下,学籍档案的补办方法,希望能给大家带来一些帮助。

学籍档案丢失

学籍档案丢失补办的主要依靠对象就是我们的毕业院校。

  • 我们将学籍档案丢失的情况告诉毕业院校并说明缘由,向毕业院校档案室管理人员提交一份学籍档案补办申请书,然后请求其工作人员帮忙开具一份学籍档案丢失证明,大家这点得注意一下,这个证明一定要盖上学校的公章。
  • 然后携带学籍档案遗失证明,去补办学籍档案丢失的资料,去自己各个学习阶段的母校之中补办档案资料。补办完成之后,也要盖上相应开具部门的公章即可生效。
  • 最后将补办好的资料提交到学校进行核实,核实通过之后,请求学校的工作人员帮忙,重新装入档案袋里,最后封存盖章即可补办完成。

根据我国档案管理规定,档案是禁止个人,非国家组织非国家机构进行档案管理的。

在补办完学籍档案之后,我们一定要合理的存放起来。

补办方法

根据自己的个人发展状况进行规划档案存放位置。

  • 倘若你在私人企业工作的话,通常情况下,我们会将学籍档案转移到人才交流中心进行存放,因为将档案存入私人企业和放在自己手中,没有什么区别,都是违反了当然管理的规定。
  • 如果你所在的工作单位属于事业单位的话,那么事业单位是具有人事档案管理权的,可以为我们管理档案,我们就将学籍档案转移进去。
  • 倘若你毕业之后暂时不签订就业协议,那么我们就将档案存入毕业院校之中,这样的好处就是不会收取我们的档案管理费用。
  • 对于学籍档案的保管,我们一定要重视起来,学籍档案对我们以后面试找工作有很大的帮助,进入工作单位之后,升职加薪职称评定也要依靠学籍档案,学籍档案的作用还可以用来计算我们的入职时间,工作时长,退休金额等重要工作信息。

对于学籍档案丢失该如何补办,小编今天就分享到这里了,对此还有一些疑惑的朋友们,可以网上咨询办得爽档案服务公司。

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