在毕业之后的工作晋升环节和职称评定环节都需要用到我们的档案,参加政审时也需要审核档案,如果档案丢失了会对我们产生非常大的影响,如果档案丢失了,一定要尽早的补办档案,然后将补办好的档案进行重新的存放。
重新补办档案的流程
- 一般同学们对大的补办流程都不太清楚,而且每个地方对于档案补办的准备资料要求也不一样,所以最好去自己存放档案所在地的人才交流中心,询问一下重新补办档案的流程和需要准备的资料。
- 需要自己先填写一份档案丢失的证明,在内容里面写清楚档案丢失的前因后果,然后带上自己的身份证,可以在人才交流中心查询档案的存放记录。
- 需要补充的学籍资料涉及到我们的高中在校学习资料、大学在校学习资料,如果是研究生毕业还需要复印自己研究生所在学校的学习相关资料。整体补办流程相对比较麻烦,因为需要自己亲自去每一个学校办理手续,如果自己没有时间去亲自办理,也可以委托第三方机构代办。
该如何保存自己的档案?
- 我们自己的档案不能够保存在自己手上,否则会对档案的真实性产生影响,正确处理档案的方法就是进行人才交流中心的存放办理。一般在我们毕业后,学校都会将我们的档案退回到户口所在地的人才交流中心,我们只需要拿着报到证去办理档案的存放即可。如果以后需要将档案调到其他的地方,只需要出示调查函即可将档案调出。
- 我们的毕业学校也是有保管档案权限的,所以在毕业之后可以将档案免费存放在学校,但是学校只能为我们保管两年,这对于需要参加研究生考试的同学来说是一个不错的选择。等到考上研究生之后,出示录取学校的调档函,即可将档案从原学校调出。
在我们毕业之后,越来越多的同学都会选择进行公务员的考试或者考编,同时在进行职称评定时都需要用到我们的档案,所以一定要随时检查自己的档案是否出于正常存放状态。有的同学在毕业时已经签署了三方协议,学校将档案直接寄出到单位,在辞职之后由于自己的粗心大意,并没有将档案推迟调出从而导致档案遗失,所以一定要随时关注自己的档案情况。
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