档案对于我们来说是非常重要的资料,如果档案丢失了,只能够选择补办档案。而补办档案通常会比较麻烦,花的时间也比较多。
档案补办的流程
- 首先我们需要从高中时期的学籍档案补起,在补办之前最好手写一份申请表提交给学校的老师进行审核,征得学校同意之后进行当年在校资料的复印,将复印好的资料进行公章的加盖。补办大学的学籍资料也是同样的程序,需要去人事档案管理中心复印自己的入学资料和毕业资料,然后在资料上面加盖学校公章提交给学校进行审核。
- 知道了补办档案的流程之后,就可以一次补全档案里面的资料了。首先需要补办的是我们的学籍资料,需要回到自己毕业的高中学校和大学学校进行入学资料、在校资料以及获得相关奖励资料的复印,并且在资料上加盖公章。补办人事档案的部分,需要去工作单位复印当年的在岗资料。
档案丢失后应该进行档案的查询
- 如果自己的学习档案丢失了,先不要提前下定论,我们可以先进行查询确认档案的存放历史。首先我们可以去毕业的学校,在档案管理中心查询自己的档案是否在毕业当年已经寄到了户籍所在地的人才交流中心。如果毕业生在当年签署了就业的三方协议,那么自己的档案也可能被寄到了就业单位,此时需要与当年签署单位的相关机构联系,让他们帮忙查询我们的学籍档案是否寄到该单位。
- 如果在学校无法查询到自己的档案,可以去户籍所在地的人才交流中心进行咨询,让工作人员帮忙查询。如果还是无法查询到自己的档案,可能由于档案在毕业当年并没有入库,也就是没有在毕业当年本人没有拿着报到证进行档案托管的办理,所以无法查询到。
身边不少的同学仍然会因为粗心大意弄丢自己的档案,在今后参加职称评定或者公务员和研究生考试时,无法调取自己的档案从而错失很多机会。档案几乎会伴随我们大半个人生,一定要在毕业后正确的存放自己的档案,这样可以避免档案丢失或者档案变成死档。如果档案不小心丢失了,也可以选择补办档案,办得爽就是经验丰富的档案托管机构,欢迎进行档案相关问题的咨询!
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