最近有小伙伴和我说,他的档案寄出去很久单位都没有收到,这种情况如果确定寄出了并由邮政揽收,但是没有送达的话,很有可能是运输失误导致遗失了。
一般情况下因为档案的特殊属性,有严格的交接签收程序,一般是不会出现遗失这种情况的,发生这种情况下面该怎么办呢?
首先,毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。
如果追踪不到,确认丢失了,你是有权利向EMS索取相应的赔偿
因为档案所承载的权利性质,和一般物件丢失不太一样,记录了个人工作业绩、求学档案、思想成长等涵盖了一个人历来的品德作风,综合能力表现等,因此就具有名誉权、身份权等性质的特性,是一种复合人格权,所以EMS将档案丢失损害了个人民事权益,是可以索取赔偿的。
确认已丢失可向学校提出材料补办手续,手续如下:
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
以上手续办理完毕后,由校档案馆密封后按规定转递到毕业生所在就业单位。
毕业生填写档案邮寄地址注意事项
毕业生与用人单位签约时,应该提前应询问清楚用人单位的性质:如果是国家机关、国有企业事业单位,它们是有人事管理权的,可以接收档案;而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的,要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。
毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写详细地址+单位名称+具体接收部门。
当接收地址与单位不一致时,统一按接收地址寄出;未签订《就业协议书》的学生,档案将寄回生源地。往年就有很多学生由于地址填写错误导致档案无法寄出,影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等,所以寄出前务必要提前确认好各项细节事宜,后面就会省掉不少麻烦啦!
以上就是小编给大家整理的,档案补办的一般流程,如果自己没有时间回学校办理,也可以找身边的朋友代办,但是要提前和学校沟通好,并且让代办人带上你的写的委托书,以及代办人的身份证,以免学校不给办理白跑一趟。
如果大家平时太忙没有精力和时间,建议大家直接找“办得爽”专业档案管理机构代为办理,点击在线咨询,输入自己的详细情况及需求,您将会体验到专业快捷的一站式服务哦!
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