要说起档案,不少大学生毕业好几年听到都觉得一脸懵圈,不知道档案是什么,它有什么作用。小赵是内蒙古人在武汉读大学,毕业后她选择回老家发展,走的时候什么也没管,回老家工作了两年突然在校友群里听大家提到学籍档案。她这才意识到原来自己曾经还有一份档案,于是小赵委托同学帮忙在档案的时候也帮她找找,毕竟内蒙到武汉是在距离遥远,她不方便自己回来办理。结果发现档案真的丢失了,小赵很慌乱不知道该怎么办才好。
其实这个时候首先要确认的是档案是找不到还是真的丢失了。如果只是找不到,我们可以前往档案可能托管的地方去找,通常档案可能在以下几个地方:
1、毕业学校。刚毕业的大学生在还没找到工作的时候档案都可以托管在学校两年,超过两年需转走。到学校的档案管理部门去查查看说不定就积压在那里;
2、人才中心。很多大学在学生毕业两年后会将往届生的档案统一转到当地的人才中心保存,而由于不少毕业生是外地人,他们的户口又是临时的集体户口有期限限制,因此档案很可能在转移过程中丢失了。不过还是可以前往人才中心寻找看看;
3、曾经的用人单位。刚毕业的时候有的学生就被一些用人单位录用,或者一些优秀毕业生会被学校推荐到某单位任职,档案随报到证转到用人单位。但是离职的时候往往匆忙办理完手续而忘记了档案。那么档案很可能遗留下来了。因此档案遗失不要忘了去前工作单位找一下。
如果去过以上地方找过都没发现档案的话,就可以确定档案已经丢失,这时候也不要担心,档案是可以补办的。
通常我们的档案分为学籍档案和人事档案两部分,具体的补办流程如下:
1、学籍档案我们要去学校的档案管理部门进行补办。首先需填写档案补办申请,然后在学校开具档案遗失证明并加盖公章,之后学校会办理档案资料的补充。这些资料包括大学期间的成绩表、学位证毕业证、大学期间参加各类资格考试的成绩以及在校期间的奖惩等等;
2、人事档案相对简单一些,包括我们在工作单位任职期间的绩效考勤、工作成绩、工作级别等。人事档案需要我们去曾经工作过的单位开具丢失证明盖章,然后进行补办。
档案内容都补齐后,携材料到当地的人才中心存档,人才中心会对材料进行审查,确认没有缺失后会进行封存。
其实补办档案是非常的复杂的过程,很多人真正办理起来忙的头昏脑胀还没有一点头绪,这个时候建议找一家专业的档案机构协助进行档案补办。这里推荐推荐办得爽,一家口碑与实力都很不错的档案服务机构,可以帮助你跑腿,在短时间内帮你处理完档案的问题,最后安排好档案的托管。有专业的平台来服务,一切就都不会那么复杂了。
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