档案掉了我们应该采取什么措施补救?

档案虽然一般情况下是放在专门的单位保管的,但有些情况下,档案有可能会被交给个人,这种情况下就有可能发生档案丢失。还有一种情况是档案在某单位托管,但被工作人员不慎弄丢。以上情况虽然发生的概率比较小,但仍然有可能发生。所以我们要来针对档案掉了这种情况来说明,我们应该采取什么措施补救。

档案丢失怎么办

一、档案中都有哪些材料?

个人档案是由学籍档案和人事档案两个部分组成的,学籍档案和人事档案中的材料又可以分为建档必须具备的材料和补充材料两类。

学籍档案通常都是从高中开始建起的,如果需要补办档案也要从高中开始补。

学籍档案里有:1、学籍登记表 ;2、学生登记表 、体检表;4、毕业生登记表 ;5、毕业实习鉴定书 6、入团志愿书 ;7、报到证 。其中必须补办的学籍材料是:毕业生登记表和成绩单,还有本科的报到证。人事档案是工作以后产生的档案资料,其中必须补办的是转正定级评定表。

补办档案可以先只补办必须具备的材料,使自己的档案能够满足建档标准,保证自己先有一份档案,然后再逐渐将其他的档案材料补充进去。

二、档案掉了应该怎么补办?

档案补办

通过前面的内容,我们知道了档案中都有什么材料,以及档案中的哪些材料是必须补办的。档案补办的原则是原材料是谁出具的就由谁负责补办,因此学校的学籍档案和人事档案的补办单位和补办流程是不一样的。这里,我们是以大学毕业生补办学籍档案为例进行说明的。

大学毕业生学籍档案补办:

大学毕业生档案在毕业时需要从学校转出,这个过程很容易发生档案丢失的问题,尤其是档案被学校打回到生源地的过程中。如果遇到了,我们可以按照下面的流程来进行档案补办:

  1. 找工作单位或者毕业高校开一份档案遗失证明。在此之前,毕业生需要先准备一份档案遗失补办申请书,目的是说明个人情况以及档案遗失的过程;
  2. 持档案遗失证明,开始补办档案,从高中开始补起,必须要补办的资料有:高中毕业登记表,大学成绩单,大学毕业登记表,毕业生报到证。其他的资料可以视情况补办。上述补办到的资料应该都加盖学校的公章和负责人签字。
  3. 将补办的档案资料重新放入档案袋中,并且请学校将档案袋密封、盖章。
  4. 将补办的档案重新托管到人才上去就可以了。

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