很多小伙伴对于自己的学籍档案和人事档案都有一定的了解，但是对于具体的档案管理步骤和流程却没有太多的经验。这一方面是由于我们在管理档案的过程当中个人是没有办法接触自己档案的，另一方面也是在平时的工作和学习中，我们很少会有事情需要使用档案，所以对这方面内容也并不是十分了解。
一旦遇到档案丢失的问题，很多人都会选择逃避或者置之不理，其实这是非常错误的做法会对我们日后进行档案管理造成特别严重的影响，那么遇到档案丢失我们应该如何正确处理呢？
一、首先需要搞清楚档案丢失的原因有哪些？
1、档案对于个人来说是极为宝贵的材料，里面记载的个人在学习和工作中所生成的一系列学习材料和人事材料，通常情况下档案管理制度也是比较严的。在一般情况下没有外界因素干扰是不会导致档案的丢失的。
2、但尽管制度非常严格，但具体的档案管理需要由专门负责档案管理的工作人员来执行，负责人员在进行档案管理过程当中也会存在纰漏，所以在这种情况下也就给档案管理增加了一定的风险档案丢失的现象从而会发生。
3、除了档案管理人员工作方面的疏忽之外，档案在从一个地方转接到另一个地方的过程当中，有可能出现异常情况。比如说档案在快递过程当中出现破损或者流向错误从而导致里面的材料损失和丢失。
二、遇到档案丢失我们应该如何处理补办流程需要多久？
1、遇到上述两种情况造成档案丢失，我们个人在发现档案丢失的第一时间应该采取措施进行解决将损失缩减到最小，那么具体我们应该如何操作呢？
2、首先，如果是在本单位或者学校内档案出现丢失，那么通常情况是由于档案管理工作人员工作疏忽造成的，这时候我们应该先向学校或者单位反映情况由档案管理部门针对自己档案的存放情况进行核查看是否近期有档案更新的情况，进而锁定档案丢失的原因。
3、通常情况下，只要我们将所需要的材料准备好则整个档案补办流程是不长的能在我们规定的时间范围内补办好档案。
三、档案补办之后个人应该如何正确处理？
1、在所有档案材料都补办完成之后，个人应该及时委托第三方机构进行密封保存，并将档案统一存放到管理机构。
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