山东职工档案丢失补办流程 详细档案补办流程速速查看!

档案可以保存在自己的工作单位想必大家都是知道的,但是企业有没有可能把自己员工的档案给弄丢?其实这种情况也是有的,只是不是很常见,档案文件大多都是纸质版的材料,而且有很多文件是手写并加盖公章的内容,并且这份文件中间有转移的过程,所以这份文件发生丢失也属于一种不正常的正常现象,说正常是因为丢失也是情有可原,说不正常是因为不应该发生这种现象。

档案被企业弄丢

一、档案丢了怎么办?

及时补办

    1. 无论是我们自己把档案弄丢,还是工作单位的人员将自己的档案弄丢,我们首先都不要着急,因为着急也解决不了问题,我们所需要做的就是及时的去重新补办档案。
    2. 在补办档案时,最需要的材料就是档案遗失声明。如果是我们的工作单位将自己的档案弄丢,那么这份声明就可以由单位来帮忙出具。之后,我们拿着这份证明去相关单位去办理补办手续,但是在补办之前,我们一定要搞清自己的档案属于哪一类。
  1. 大家都知道的是,档案分为两类,一类是学籍档案,另一类是人事档案。在我们步入职场之后,两份档案会合并到一起,如果我们只需要补办毕业之前的档案,那么就可以直接去学校来进行补办。
  2. 人事档案就是你工作之后的个人履历了,所以我们在补办的材料上都要有工作单位加盖的公章,之后拿着所有补办好的材料去到当地的就业指导中心,请工作人员来审核材料,之后将档案密封并加盖公章,这样我们一份完整的档案就算补办完成了。

二、档案补办好以后放在哪?

如何管理

  1. 档案补办好之后,我们可以将个人档案存放在当地的人才中心,这里是具有档案保管权限的,而且工作人员也比较专业,一般不会弄丢我们的档案。
  2. 但是,如果自己工作单位的性质比较特殊,必须要求员工将个人档案保存在单位内部,那么我们就只能遵照单位的要求来托管档案。

三、相关提醒

相关提醒

  1. 档案是我们一件非常重要的材料,所以不管是由自己本单位管理,还是由人才中心来管理,我们自己一定要对档案用心,因为档案一旦丢失,会影响自己的很多事情。
  2. 如果档案发生丢失后,我们自己无法来进行处理,或者自己平常工作忙找不出时间来处理,那么我们就可以联系第三方档案服务机构来帮助我们补办。

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