很多朋友参加工作后，会将自己的档案存放在工作场所进行管理，这对后期查阅档案会比较方便，但是将档案存放在单位也会有一些意外发生。最近就有一位网友找到小编，他的档案放在单位保管，现在单位倒闭了，自己的档案不见了，那么这种情况该如何补办呢？
一、档案都有哪些作用？
1、档案是非常重要的个人文件，虽然档案使用的频率不高，但是在很多重要时刻都需要提供个人档案作为相关证明，依据使用。
2、例如考研、考编、考公务员都需要提供个人档案，虽然各地这些考试政策略有差异，但是没有任何一个地方会让一个无法提供档案的考生顺利通过考试的，因为档案是大家考试政审的重要依据。
3、在工作中，如果想要晋升，考职称，考专业技能证书，那么都需要提供个人档案，如果没有档案，那么对我们的事业可能造成影响。
二、档案倒闭后档案丢失怎么办？
1、只有过国有企业、机关事业单位才具有档案接收权，所以只有这些单位工作的朋友档案才会放在单位保管。若单位倒闭，那么单位自然也就失去了档案管理权限，这种情况档案会被转移到其他位置进行保管，例如工作地的人才交流中心，人才市场等。
2、所以如果单位倒闭后，找不到自己的档案了，很可能是单位将档案转移到了其他位置，只是你不知道，建议可以先查找看看，毕竟档案补办的流程是非常复杂的，如果确定档案找不到了，那么再进行重新补办。
三、单位倒闭后档案丢失怎么补办？
1、档案丢失后，我们要赶紧对个人档案资料进行重新补办，由于工作单位已经倒闭，所以大家就无法通过单位补办人事档案资料了，这种情况通常需要到劳动和社会保障局重新补办人事档案资料。
2、在补办档案资料时，我们需要准备好身份证，以及相关单位开具的档案遗失证明等资料，然后才能申请补办个人档案。另外我们还需要回毕业学校去补办学籍档案资料。
3、档案补办是一件非常复杂的事情，并且需要回到出具原档案资料的机构才能重新补办，所以一般建议大家可以找档案服务机构来代为办理，这样会更加方便一些，档案服务机构的工作人员可以快速帮大家解决档案难题。
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