若毕业后档案一直是在自己手里然后又丢了应该怎么办呢?这是这段时间内咨询的较多的问题,可见大家都是不太了解档案的管理,所以才会经常有人把档案弄丢了。
一、毕业后的档案是可以一直放在手里吗?
1、对于毕业后的档案不可以放在自己手里,这样不安全不说也会导致档案出现问题,比如无法让档案继续的进行更新,从而导致档案资料失去作用成为死档不可以使用。
2、还有就是一些保管不当的问题了,比如一部分人还会因为好奇而私下打开密封的档案袋,再就是出现档案在手里丢失的问题。可见把档案一直放在手里就是不正确的做法,也是违法管理规定的做法。
二、那么毕业后档案在手里丢了怎么办呢?
1、档案丢失后唯一袋补救方法就是去补办,去找学校补办一份。不过这里要提醒下大家,由于档案的特殊性所以在申请补办的时候就不要空手去,要先准备好申请材料,以免自己辛苦白跑。
2、那么需要准备写什么呢?一般就是一份丢失证明,身份证,毕业证和补办申请表等。若怕准备不充分也可以直接去找学校老师咨询了解,就可以得到一个最为准确的答案。
三、档案丢失补办申请
1、把准备好的申请材料一起交到学校老师哪里去审核,在得到同意补办的时候就可以到档案教室里打印自己的档案资料。在这里若大家不清楚应该要补办哪些的可以直接找老师要个清单,一定要很细心确保档案补办的完整。
2、那么在整个补办的过程中肯定也会遇到一些无法解决的问题,例如有的档案不可以补办怎么办呢?这里就要去找专人来帮忙开证明了。
3、最后一步就是要把所有补办好的档案资料整理出来一起交给老师审核盖章,然后老师会帮忙装到档案袋里进行密封,到了这里才算是不能完成。不过我们还需要做最后一件事情防止档案再被弄丢,也就是不要把档案带走,而是要让老师帮忙托管到管理机构中去保管。
就是补办的一些流程了,当然实际操作肯定会比较的难,毕竟大家的情况都是不一样的。若大家在现实中遇到了问题或者是不想自己去申请补办的,这里都是建议大家去找家档案服务机构来帮忙处理,也就会顺利的处理好档案丢失的问题。
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