个人档案丢失怎么办?能补办吗?

首先小编要告诉大家的是档案十分重要,对于我们个人而言,个人档案属于国家机密文件,是记录个人学习、工作情况的重要资料,伴随我们一生。因为在日常生活中基本用不上档案,所以很多人常常容易忽略自己的档案,等到要用的时候才发现自己的档案不知道在哪里,所以大家一定要妥善的保管好自己的档案,关于档案丢失该如何处理。

档案丢失

小编为大家分为以下几种情况:

第一种情况:毕业后就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。

这种情况其实是比较好处理的,大家需要注意一下,一般这种情况下你的档案可能并没有丢失,只不过自己不知道在哪里,建议大家可以先找寻一下,大家大学毕业的时候,学校会根据个人意愿将学生档案转回原籍或相应工作单位。

这时候大家就要注意了,如果由工作单位的一定要找工作单位的人力资源管理处询问一下自己的档案情况,如果单位由档案管理权的话,一般档案就会在各位的单位保管了,另一种情况就是学校直接将各位的档案寄回了大家户口所在地,这个时候大家查询一下相关的电话,进行联系找寻即可。部分同学可能因为考研或者奇特原因并没有牵出去档案,这时候一定要注意了,一般学校最多只保管2年,超过2年会自动派回毕业生户籍地的人才中心。

所以毕业2年内的同学可以回学校问问,找学校的档案管理室的老师询问自己的档案情况,一般都会有记录的,超过2年的同学就回你户籍地的人才中心看看,这2个地方都没找到的可以先找专业的查档机构先查询,可以为大家推荐一下一般市面上比较靠谱的机构例如办得爽,业务范围全面,能帮助大家妥善处理问题。

办得爽

情况二:档案在自己手里或者是调档途中丢失没有档案了

档案在自己手里的话,大家先不要着急,可以先询问人才市场愿不愿意帮你保存,因为这种情况下档案已经变成了死档,看所在地的政策。如果档案没有了,这种情况基本可以确定你的档案丢失了,那么只能重新补办建立一份新的档案了。这种补办档案的情况比较麻烦,因为档案里面的东西需要大家全部补齐。首先,找到单位的档案管理处开一个档案丢失证明,提前联系一下学校那边,还是否需要别的资料。然后按照档案内的材料到学校进行补办。一般档案里面的主要材料包括:毕业生登记表、录取花名册、成绩单等(每个学校标准不一样,具体以所在学校为准)

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