人事档案丢失该怎么办?

人事档案是什么,人事档案是我们进入社会之后的人事经历的一个记录载体。里面主要涵盖着我们的人事资料信息,例如人事档案中装着我们的员工登记表,个人履历,社会荣誉记录,政治面貌等等重要人事信息。人事档案对于我们以后找工作面试,以及进入工作单位后的升职加薪职称评定有着密切相关的联系,甚至在我们以后办理退休手续,档案可以用来计算我们的入职时间,退休金额,工作时长等等重要工作信息计算。如果你的人事档案丢失,那么会对我们的生活造成很大的麻烦,那么人事档案丢失该怎么办啊?下面由小编来一一讲述一下。

人事档案丢失

档案查询

  • 如果你的人事档案只是暂时找不到,那么小编推荐你到户籍所在地的人才交流中心进行查询一下。如果进入的工作单位属于私人企业,那么就到工作单位,户籍所在地的人才交流中心进行查询,如果进入的工作单位属于国家企业,事业单位编制,那么就到工作单位的人事部门进行查询,如果你是国内外的留学生,那么就到留学服务中心进行查询自己的档案,以及街道办事处或者当地的派出所也是可以查询的。
  • 如果您以上的位置都没有查询到,或者你非常确认档案是丢失的。那么就需要办理档案补办手续了。

档案如何补办

补办档案

  • 补办档案第一步,需要我们提交一份补办档案申请书给我们所在的工作单位,然后请求工作单位帮忙开具一份档案遗失证明,并且这份证明书一定要盖上公章才可以生效。
  • 其次我们拿着这份档案遗失证明书去补办我们档案丢失的资料,补办完成后记住一定要盖上相应开具部门的公章。
  • 最后携带自己的有效身份证件以及其他的证明资料,还有补办的档案资料一起交到人才交流中心进行核实,核实通过之后,签订相关协议书,并缴纳一定的费用,请求人才交流中心帮忙,重新封存盖章就可以激活了。
  • 人事档案丢失一定要及时补办,补办完成后,也不要长期放在自己手中。需要尽快存入正规的档案管理部门,在私企工作的朋友们或者正在找工作的朋友们就将档案存入工作单位户籍所在地的人才交流中心即可,在国企工作的朋友们就将档案存入所在工作单位的人事部门,总之大家切记不要将档案长期放在自己手中,这样容易导致档案成为死档状态,并且还容易丢失。

对于档案的补办小编还想推荐大家找专业的代办机构,办得爽档案服务公司值得您的信赖,赶快来咨询吧。

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