档案对于我们来说是非常重要的个人资料,每个人都有必要了解档案相关知识,这样才能正确的处理档案问题。但是在生活中,有不少刚毕业的学生对档案并不重视,因此会出现毕业档案丢失的情况。最近就有网友咨询小编:大专档案丢了可以补办吗?
一、大专档案丢失可以补办吗?
1、无论是大专档案,还是其他类型的档案,丢失后都是可以进行补办的。所以 当我们发现自己的档案丢失后,一定要尽快对个人档案进行补办。否则我们未来的工作和生活都有可能因档案丢失而造成影响。
2、在补办大专档案之前,建议先向相关部门咨询清楚补办档案需要哪些资料,将所需的资料、证件准备好之后,再去补办档案,这样补办起来会更顺利一些。
3、由于档案补办的流程比较复杂,如果自己没有太多的时间去处理档案资料补办的事情,可以找专门的档案服务机构代为办理。
二、大专档案补办流程
1、当大专档案丢失后,我们首先需要找需要用到大专档案的单位,或者是学校开具一份档案遗失证明,这份证明是需要由签字盖章才生效的。
2、同时我们还需要准备一份档案补办申请书,将档案补办申请书交给原大专学校的老师后,老师对我们的档案补办申请会进行审核,准予补办档案资料的,老师会对档案补办申请书签字,然后我们就可以拿着档案补办申请书到档案室找老师打印大专学籍档案资料了。
3、将所有档案资料补办齐全后,需要将资料交给老师进行审查,确认补办的资料没有问题的,每份资料都会签字盖章,然后重新转入档案袋进行密封,这样档案就补办成功了。
三、档案补办好之后怎么处理?
1、将大专档案补办好之后,我们需要将档案资料存放到具有档案管理权限的机构进行托管,这样才能保证档案可以正常流通使用。
2、我们可以请学校帮忙,将大专档案托管到人才中心进行管理,如果学校拒绝帮忙,那么可以找档案服务公司代为办理档案托管业务。
3、最后提醒大家,档案是非常重要的个人资料,只有正确的管理个人档案,才可以避免档案出现丢失的可能性,并且保证档案可以正常使用。如果大家遇到档案问题不知道如何解决,那么可以找专业的档案服务机构来帮忙处理。
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