个人档案在我们的日常生活和工作中一直发挥着重要的作用,可是每隔一段时间小编总会收到到关于档案不见了的相关问题。当我们发现我们的档案找不到了,目前为止只有一个办法,那就是补办。如果没有档案,在我们接下来的生活和工作中很多事情都会受到影响,大家一定要早发现早处理。那么具体我们应该怎样补办呢,接下来让小编一一道来。
一、学籍档案的补办方法
- 首先我们需要找一个具有档案管理权限的部门或单位开具一份档案遗失申明,而且要在申明上面加盖公章,如果自己的单位是国企事业单位的话可以叫单位人事部帮忙开具。
- 然后大家需要拿着已经开具好并盖有公章的学籍档案遗失申明,还有身份证明的相关材料前往毕业院校档案管理处办理。首先老师会对你的信息进行一个基本的审核,审核通过后然后在学校档案处跟着相关流程和要求进行信息补办。
- 当我们的学籍档案补办完成后,学校会将大家的档案重新密封并封条,到此我们的学籍档案就补办完成了。
二、人事档案的补办方法
- 和学籍档案的流程一样,首先我们也需要开具一份受官方认可的档案遗失申明。
- 在我们拿到个人人事档案遗失申明后,需要仔细想一下自己在毕业之后具体在哪些单位工作过,具体从事的是哪些岗位,然后再找相关工作单位的负责人把我们的人事档案给补办回来。
- 如果大家之前工作的单位还保有你档案里的相关记录,那么我们补办起来的话还是比较简单的。反之,则需要消耗我们大量的时间和精力。
三、小编提醒
- 当我们所有的档案补办完成后,大家一定要将新的档案及时存放在适合的地方,因为档案放在我们自己手中是无效的,而且时间过长的话可能会发生档案丢失或损坏等我们不想看到的情况。只有将档案存放在符合规定的地方才能发挥它的实际用处。
- 个人档案的补办涉及到提交申请、补文件、审核、盖章、存放等多个流程,中间需要消耗大家大量的时间和精力,大家在实际的办理过程中一定要严格按照要求提前准备好相关的资料,这样也可以为大家节省一些时间。
- 如果大家实在没有过多的时间去办理,也可以联系档案服务机构,这样也可以为大家省不少心。当然,代办是有偿的,大家可根据自己的实际情况自行斟酌考虑。
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