单位黄了档案丢了怎么办?具体处理方法看过来!

档案是一份会跟随我们一生的资料,无论我们去哪里读书,或是工作单位发生变化,档案都会就进行调动。当我们工作后,档案很可能就存放在你所就业的单位进行保管,但是如果单位出现问题,那么档案也存在丢失的可能性。

近期就有网友咨询:单位倒闭把个人档案弄丢了,这种情况该怎么处理?

单位黄了档案丢了怎么办?

一、单位倒闭档案丢失如何处理?

1、如果你所在的工作单位倒闭了,我们可以先到单位的档案服务部门去查询一下档案存放地点,一般情况下,单位倒闭后会将职工的档案存放到劳动局的档案托管中心,例如工作地的人才交流中心、人才市场等地方。

2、如果在劳动局的档案托管中心没有找到我们的个人档案,那么就说明我们的档案很可能被单位弄丢了,若确认档案已经丢失,那么就需要赶紧对个人档案进行补办了。

单位倒闭档案丢失如何处理?

二、档案丢失补办流程

1、档案丢失后,我们需尽快对个人档案进行补办,由于各地档案补办政策有所差异,所以建议大家在补办档案之前可以先向劳动局的档案托管中心咨询清楚,看补办档案需要准备哪些资料,以免因资料不全而影响补办效率。

2、一般来说,在补办个人档案之前,我们需要找单位开具一份档案遗失证明,并写一份档案补办申请书,这两份资料都是需要盖章才会生效的。

档案丢失补办流程

3、然后我们就可以拿着这两份资料到劳动保障局去补办个人档案了,由于档案补办手续比较复杂,对于已经工作的朋友来说,我们不仅需要对人事档案资料进行补办,还需要回毕业学校补办学籍档案资料,所以如果自己对档案补办手续不是很清楚,或者是没有太多时间、精力来处理档案问题,那么可以委托专门的档案服务机构代为补办个人档案。

三、档案补办好之后怎么处理?

1、个人档案补办好之后,千万不要自己将档案拿在手中,这不符合档案管理规定,为了保证档案可以正常流通使用,我们需要将档案托管到具有档案管理权的机构进行托管。

档案补办好之后怎么处理?

2、单位倒闭后,如果暂时没有找到新的工作单位,或者新的工作单位是不具备档案管理权限的私企、民营企业,那么建议大家将档案托管到人才中心进行管理。档案是不允许自行传递的,所以我们可以找档案服务机构将补办好的档案托管到人才中心。

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