从大学毕业后学生档案丢失了怎么补?超全面的补办流程,速速收藏!

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。从某种意义上来说,学籍档案就是人事档案的身份档案,是很重要的一份背景、资质证明材料,学籍档案在学生毕业前会由学校统一管理,但是到了毕业阶段大家的档案就是需要托管到其他的人事机构,如果档案丢失了对于个人的发展是非常不利的。

从大学毕业后学生档案丢失了怎么补?

一、档案丢失的的麻烦

档案丢失的的麻烦

1、原则上毕业的时候我们的档案需要从学校转移到就业的单位或户籍所在地的人才中心,就业单位接收大家的档案之后可能还会给大家建立一份人事档案,与学习档案合并存档,这份材料是大家参加职称评定、工资变动、职务晋升等事项都有非常大的关联,如果没有档案可能直接影响个人的发展。

2、如果档案丢失了,一定要尽快补办。在很多区域职工办理退休的时候,档案是计算工龄的重要材料如果这个时候大家无法提供有效的档案作为佐证,可能直接影响大家享受退休福利,对于个人来说是 很可惜的。

二、毕业生档案丢失快速补办的流程

毕业生档案丢失快速补办的流程

1、毕业丢失的档案一般都是学籍档案,学籍档案一般从高中开始记录,随着我们进入大学,档案材料是不断丰富和合并存放的,所以当大家的档案丢失的时候,大家一定要尽快到 毕业的高校去申请补办档案,因为一般学校都是具备学籍档案的电子档的,所以大家到学校去补办档案一般都是可以成功办理的。

2、如果大家本人在外地或者个人不想去跑手续,担心学校不给大家补办的话,大家是可以去找专业的第三方服务机构帮我们解决这个问题的,我们的档案补办无论是使用什么方式办理的,大家一定要确保我们的档案始终处于有效存放的状态,如此需要使用档案的时候才不会被动。

三、档案补办过程注意事项

档案补办过程注意事项

1、在找学校补办档案的过程中大家很容易忽略的一点就是补办好的材料没有学校的封章,导致大家去托管的时候被退回了,然后又需要到学校去跑一趟手续,这样的过程是非常麻烦的,所以大家需要注意一定要确认档案的封存状态。

2、其次我们补办好的档案要尽快存放到具备人事权的地方,大家千万不要让档案的问题拖我们的后腿,或者补办好的档案再次失效。

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