大学学生的档案如果丢失怎么办?关于丢失的处理方法都在这里!

在我国档案是非常特殊的,有着不可替代是作用。若是想发挥其作用就必须要按照管理规定来保管,比如档案要存放在管理部门,档案袋必须是密封状态等。可若弄丢应该怎么办呢? 想着有很多人都有同样的问题,所以这里我们重点就来说一说此类问题的解决方法。

档案丢失怎么办

一、大学学生档案丢失了怎么办?解决方法来了

1、不管大家是把那个 时期的档案弄丢了解决方法就只有一个,就是去申请补办。可档案补办是比较有难度的,很繁琐,要经过各个部门的审核盖章后才能完成。若是没有去了解补办方法的话,应该没有几个人可以成功的补办好丢失的档案。

档案丢失解决方法

2、那么大学的学生档案是从学校建立带出来的,所以在丢失的时候要第一时间去找毕业院校申请补办,越早去申请就越容易补办。不过在申请补办的并不只是带上一张身份证就可以了,这样的话是无法通过申请的,要准备的一些申请材料才可以。

二、档案丢失补办需要准备哪些申请材料呢?

  1. 一份丢失证明并盖章失效。这里若是有工作的可以找单位托管,没有工作可以找学校提供;
  2. 个人信息资料,这里包括身份证与毕业证等;
  3. 一份补办申请表;
  4. 其它一些需要准备的材料。地方政策不同应该有不同的要求,为了准备齐全建议咨询申请学校。

档案补办申请材料

以上就是需要准备的材料了,准备好了一起提交给学校申请补办就可以了。

三、档案丢失补办申请

1、在老师根据大家提交的资料进行审核讨论后,若是同意补办就会带到档案教室里去打印档案资料。那么在补办的时候大家一定要确保档案补办的完整可用,若是不知道要补办那些的可以直接去找老师咨询,并在老师的指导下进行补办。

档案丢失补办申请

2、还有就是要把补办好的档案资料带去找老师审核盖章,不要自己就直接带走了,盖章的档案资料才具备法律作用。最后会有工作人员把审核好的档案资料装入到档案袋里进行密封,到这里才算是补办完成。这里我们还需要把档案存放到管理部门中保管,防止再次弄丢。

3、可见档案补办起来还是很麻烦的,在现实中一定是会有一些人无法自行完成补办,这个时候通常建议大家去找家档案服务机构来帮忙补办,就可以轻松的处理好此事。

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