嫩江市怎样补办学生档案呢?最省事的补办方式,看完你就知道!

最近有一些嫩江市的小伙伴们来向小编咨询自己最近因为学业的问题需要使用个人档案,但是由于换了新的学校档案找不到了不知道怎么补办!有没有什么好的方法可以推荐?这不,小编就写出了下面这篇文章,不仅仅推荐给嫩江市的小伙伴们,也想分享给其他有同样困惑的朋友们!

档案的补办过程是怎样的

一、档案的补办过程是怎样的

1.当我们需要补办个人档案的时候,首先需要出具一份档案遗失证明因为有了这份证明才能够在各个单位证明我们的档案是丢失了,当遗失证明开好,以后我们还要携带自己的身份证件毕业证等等到我们的学校当中去找到相应负责的老师在填写一份档案补办的申请表,只有手持这些证件才能够在后面的档案补办过程当中开展的比较顺利。

补办

2.然后我们所填写的申请表和各种证件资料,经过老师的审核,以后确认没有什么问题,就可以根据老师给到的信息去补齐档案中所缺少的那些材料那么一般来说,学籍档案当中大多都是自己的毕业生登记表录取信息成绩单体检表等等,我们具体需要补办哪些材料可以根据自己档案的具体情况来判断。然后再补办完之后,将所有的资料以及填写好的表格,上交给学校有老师为我们进行所有资料的二次审核确认没有问题之后,就可以将档案交给就业指导中心的老师们,他们会为我们的档案进行封装以及盖章,那么基本上学籍档案的补办也就到此差不多完成了,至于后续就是对档案的保存问题了。

二、补办好的档案应该如何保存

保存

1.一般档案在补办好,以后还需要有一到激活手续,在档案激活以后才能够正式的正常使用,那么如果只是将补办好的档案,存放在自己的手中档案是无法被进行激活的原因,就是因为个人是不具备档案储存条件的,所以我们必须要将自己的个人档案,存放到相应的具备档案管理资质的单位,比如我们自己的工作单位当中。

2.可是,对于一些小伙伴们来说,自己的工作单位是不具备档案管理的条件的。所以呢,他们会更多的去选择将档案存放在人才市场或是人才中心里,这样一来自己的档案距离自己比较近在后续自己需要使用到档案的时候,也不会因为档案的距离而查找起来档案比较麻烦。当然了,有一些小伙伴们自己本身会是比较怕麻烦的个性,所以他们选择将自己的档案存放在档案管理中心将他们的档案托管给档案管理中心的小伙伴们也是一种值得我们选择的方式。

三、个人档案究竟是什么呢

1.个人档案究竟是什么呢?我们说了这么多个人档案,其实就是学籍档案和人事档案所组成的一份用来记录我们自身经历的一份文件罢了。

档案

2.档案中包含了我们从入学时做的体检表以及在校成绩、老师评语、奖惩记录、毕业登记到后面入职工作单位后的个人基本信息、家庭住址、职工入职表、转岗登记表、离职申请等等这些内容。也正是因为这些琐碎的内容才构成了,我们如今如此重要的一份个人档案。

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