每年考研拟录取要调档的时候，就有不少考生出现档案找不到的情况。一般出现这种情况的是往届生，因为现在的应届毕业生在毕业的学校学校已经会帮大家统一投递档案了，而往届毕业生因为以前学校对档案管理不够全面的原因，在毕业后学生自己没有关注自己的档案去向，以为学校将档案转回了户籍地的人才中心，自己在毕业的时候也没有及时确认，所以根本不知道档案的存放状态，等到需要使用档案的时候去户籍地的人才中心调档发现档案不见了。那么，出现这种情况怎么办呢？
一、第一步查询档案
1、当我们发现档案找不到的时候千万不要马上去补办，可以先尝试查询，因为小编见过很多人都是因为不记得档案存放在了什么地方所以找不到自己的档案，并不真正的档案丢失了，自己花费很大的功夫补办好了档案之后才发现档案又在家里某个角落找到了，补办档案比查询档案更加浪费时间，所以大家可以才查询档案开始解决问题。
2、查询档案，大家应该在发现问题的时候抓紧时间去原毕业的学校查询一下档案，有些学校没有及时将毕业生的档案转出，可以去学校档案室查询一下，毕业不久的学生在学校找到自己档案的概率是非常大的。如果学校没有，可以让学校帮忙查询档案的转出记录，看看学校将你的档案转递到哪里去了，然后到目的地去查询即可。
二、第二步补办档案
1、如果在所有可能存放档案的位置都找不到咱们的档案，那么毫无疑问大家就要补办档案的，档案的补办并不是随便找一个机构就可以解决了，大家要尽快去找专业的第三方服务机构帮我们补办，或者联系我们毕业的高校老师帮我们在学校补办。
2、但是如果我们是工作后才参与考研的，那么我们的档案中可能还包含工作档案，这种情况下大家就还需要到就业过得单位去补办人事档案，补办齐全之后，人事档案和学籍档案是要一起封存保管的，大家一定要找一个人事权的单位帮我们加盖封章密封保存档案。
三、第三步托管档案
1、不办好的档案我们一定要存放在具备人事权的单位，后续才能进行调档。研究生入学的时候是必然要调档的，所以在入学之前大家一定要确保我们的档案安置在了学校或者第三方服务机构，这个过程大家一定要找专业的机构帮我们完成托管。
2、档案补办是一件很繁琐的事情，所以大家一定要重视自己档案的合规管理，避免以后需要使用档案的时候遇上麻烦。
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