补办大学档案需要什么材料？每隔一段时间，就会有湖南网友咨询小编，向小编求助说他湖南大学生档案材料丢失了应该怎么办呢？小编仔细的询问了一下，原来他现在的工作单位要进行评选优秀员工，他也在名单中，但是现在通知说需要上交个人档案，这时候他才发现，原来自己的档案找不到了，心里非常的着急，也不知道该怎么办，想起来看过很多关于档案的知识，所以跑来跟小编求助，希望会有解决的办法，那今天我们就一起来帮这位朋友解决一下他的问题。
一、大学生档案如何补办？
1、文件丢失后，必须重新办理，但您必须首先了解重新办理文件的一般流程。众所周知，大学生毕业档案中的材料是由学校教师在学校建立的。因此，一旦档案丢失，就必须在毕业机构办理相关手续，以确保材料的真实性和完整性。
2、需要向学校和工作单位出具相关证明材料。至少要填写的材料：毕业生登记表、学生身份登记表、学绩单等必要材料，以证明学校的学习经验。
3、补办完后，回学校，把这些材料交给学校审核。一旦你的信息被学校审核通过，学校会把你的信息放在档案袋里，交给就业指导中心，让他们密封、盖章。这样，你完整的档案就完成了。
二、如何防止大学毕业出现丢失档案的情况？
1、很多同学的大学毕业档案都是因为没有采用正确的存储方式而丢失的，尤其是在我们自持的时候。一旦大家在日常生活中忽略了档案的存在，很可能会造成丢失的问题。
2、只有找到正确的档案存放方法，才能有效防止问题的发生，而即使我们完好的保存了手中的档案也会因为不及时更新资料而变成死档案。
3、在工作生活的过程中，很多事情没有个人档案是无法处理的。如果不知道如何处理档案中的问题，可以找专业的档案服务公司。
三、档案的作用
1、档案对我们来说是非常重要的，发现丢失了之后一定要及时补办，不要因为手续复杂而一直拖着，迟早要进行办理的。等要用的时候再去补办是赶不及的，因为走流程需要一定的时间。以上就是上海电大档案材料遗失的所有知识，希望可以帮助到有同样烦恼的朋友们，如果还有什么不懂问题也可以找到小编咨询。
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