学籍档案对于我们来说是非常重要的,毕业后如果想要继续读研,或者是报考公务员,都需要用到学籍档案,工作后我们的学籍档案会转化为人事档案跟随一生。但是很多刚毕业的学生还没有意识到档案的重要性,对毕业档案去向并不关注,所以学籍档案丢失的情况也时有发生。
如果学籍档案丢失了,为了不对未来的工作和生活造成影响,一定要及时补办,有些着急使用学籍档案的朋友比较关心补办档案的时间问题,那么补办学籍档案大概需要多久?
一、学籍档案丢失怎么补办?
1、学籍档案丢失后,首先需要找学校开具一份档案遗失证明,同时还需要写一份档案补办申请书,无论是档案遗失证明,还是档案补办申请书,都是需要学校的老师签字或盖章的。
2、然后我们就可以拿着档案补办申请书,到学校的档案室打印学籍档案资料了。
3、将打印好的学籍档案资料交给学校档案室的负责老师,老师会对我们的资料进行审核,确认资料没有问题的,每一份档案资料都会签字或盖章。
4、最后,学校会将我们补办的学籍档案资料重新装袋,并且密封,密封后就可以去托管到适合的位置了。
二、学籍档案补办需要多久?
1、档案补办是一件比较复杂的事情,补办手续比较多,具体补办时间因人而异,例如现在所在城市与毕业学校在同一城市的,补办就会快一些,当前所在城市与毕业学校不是同一城市的,我们还需要回毕业学校才能补办学籍档案,所需的时间自然就多一些。
2、另外不同学校补办档案的效率也有所不同,所以补办档案所需时间也会有差异。根据大部分人反馈的情况看,补办学籍档案可能需要一到两周左右的时间。
三、档案补办好如何管理?
1、档案之所以会丢失,一般都是因为保管不当造成的,所以当个人档案补办好之后,一定要放到正确的地方进行管理。
2、学籍档案补办好之后,我们可以直接请学校帮忙,将我们的档案托管到适合的位置。一般来说建议托管到工作地或户籍地的人才中心,当然如果你所在的工作单位本身就具有档案管理权限,那么可以直接将档案托管到单位进行管理。
3、如果大家对于档案知识不太了解,我们可以找档案服务机构代为办理档案补办、托管事项。
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