档案丢失补办需要什么资料?补办前看完这篇效率翻倍!

档案是会跟随我们一生的重要文件,所以大家一定要重视自己的档案。如果个人档案丢失,那么为了不对未来的生活和工作造成影响,一定要及时对个人档案进行补办,但是很多朋友对档案补办手续并不了解,那么档案丢失补办需要什么资料?

档案丢失补办需要什么资料

一、档案丢失有什么影响?

1、档案属于重要的个人证明材料,虽然档案的使用频率并不高,但是需要用到档案的时候都是人生重要时刻,如果档案丢失,那么就会造成影响。

2、比如现在很多大学生毕业后会选择继续读研,或者是报考公务员,而考研、考公务员都是需要用到个人档案的,个人档案是相关部门对你进行政审的依据,如果不能提供档案,那么就可能无法参加考试。

档案丢失有什么影响?

3、在工作中,需要用到档案的情况也比较多,例如转正评级,报考职称,认定工龄等都需要用到档案,若档案丢失,那么工作也会受到一定影响。

二、档案丢失怎么办?

1、如果我们的档案在调转的过程中丢失了,大家也不要太担心,因为档案是可以补办的,我们只需要赶紧找相关部门重新补办档案资料即可。

2、补办档案的流程比较复杂,如果毕业已经参加工作,我们不仅需要到单位补办人事档案,还需要回毕业学校去补办我们的学籍档案。

档案丢失怎么办?

3、一般建议大家可以找档案服务机构代为补办个人档案,现在市面上有很多专业的档案服务机构,可以快速帮大家处理档案问题。

三、补办档案需要哪些资料?

1、在补办个人档案之前,我们需要找档案管理机构,或者是需要调用档案的相关机构开具一份档案遗失证明,档案遗失证明需要由相关部门的负责人签字,并且遗失证明需要写清楚档案丢失的原因及时间。

2、在补办档案时,我们还需要准备一份档案补办申请表,档案补办申请表可以是打印的,也可以是手写的,补办申请表需要包含档案补办申请人的姓名、身份证号、大学毕业的学校等相关信息。

补办档案需要哪些资料?

3、另外补办个人档案还需要准备好身份证、毕业证等资料。将相关资料都准备好之后,再前往毕业学校、单位去补办个人档案。

4、注意,我们所补办的档案资料都是需要签字盖章的,然后才能由档案管理机构装袋密封,最后根据自身情况托管到适合的位置进行保管。

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