函授是成人高等教育的一种学习形式，属于高等教育层次的一种学习层次，主要按各专业教学计划利用寒、暑假或国定假日派教师到各地函授站组织面授和考试。成人高等教育另外几种学习形式是业余学习(夜大)和脱产学习(全日制)。其通过国家统一的成人高考被高校录取，发放录取通知书，属国民教育系列，国家承认学历，参加全国成人高考招生统一考试，各省、自治区统一组织录取。
一、什么是函授？
函授是成人高考的一种学习形式，一般函授、自考毕业生毕业之后档案都是直接交到个人手里的，但是很多毕业生在毕业之后都并不怎么在意档案，导致档案丢失。但是函数档案对个人日后发展又极其重要，发现个人的函授大专档案丢失，一定要尽快补办，以备不时之需。
二、函授本科档案应该如何存档？
1、函授本科档案是不建议个人留存的，如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研)，只需要及时把函授的档案与全日制普通高校毕业档案存放在一起，建立档案身份即可。
2、在体制内工作的朋友，函授本科毕业后可以将档案送到自己单位的人事管理部门，相关工作人员则会帮忙把函授本科档案放入个人档案中。
3、如果函授本科档案一直在自己手上被拆开，但是档案材料有丢失，需要带上相关证明材料回原自考中心补办档案材料，将补办的材料盖章并装袋密封，然后送到当地的人才中心保管。
三、函授毕业两年档案丢失怎么办？
1、函授本科的档案是可以补办的，但是档案内材料很多，需要一一补办出来的话非常耗费时间和精力，档案丢失的小伙伴要先了解档案补办具体流程再进行处理，
2、如果函授大专档案被所在工作单位丢失或者损毁，则单位要向所在地的县级以上的劳动和社会保障部门申请档案补办报告，并申请补办档案的相关手续和流程。
3、将所需的材料上交之后，等待省自考办工作人员对个人提供的相关材料和个人信息进行审核。审核通过后，由各部门对补办好的学籍材料审核盖章后才生效。所需材料包括但不限于以下几类：函授高考的考试成绩表、函授高校统一招生考生登记表、函授高等教育入学登记表、函授高等教育学生成绩表、函授高等教育本科专业毕业论文评审表、函授高等教育毕业实习记载表等。
4、如果函授大专档案被所在工作单位丢失或者损毁，则单位要向所在地的县级以上的劳动和社会保障部门申请档案补办报告，在个人整理好所有相关资料过后将资料发送给负责人，经由劳动保障部门审核无误后，再进行档案补办，在补办完成后会寄给工作场所的人事部门。
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