人事档案在上海找不到了怎么办

档案丢失是很严重的事情。因为对于我们个人来说很重要的人生节点都是需要用到档案的,比如说考研、考公务员、转正、退休、落户等等。我国法律规定了任何单位、集体、个人都有保护档案的义务。并且,人事档案都有专门的档案管理机构保管。然而,由于现实生活很复杂,各种情况层出不穷,档案丢失的事情还是时常发生的。

(档案丢失)

人事档案在上海找不到了怎么办

前几日,就有一位网友向小编诉苦,说他存在上海人才市场的档案找不到了。这可把他急坏了,因为马上要入职的单位是需要审查档案的。像这位网友的情况,只能进行档案补办了。档案补办并不是一件容易的事情。如果大家对于档案补办程序不了解的话,更是难上加难。下面,小编就给大家简要讲一讲这时该如何处理最高效。

(人事档案在上海找不到了怎么办)

  1. 首先,需要存档机构开具遗失证明。一般来说,我们的档案都存放在上海市人才市场或者具有人事权的工作单位。我们要让将我们档案弄丢的机构开具遗失证明。同时,我们还需要准备一份书面的补办申请书,让存档机构加盖公章。
  2. 然后我们需要依次补办学籍材料,建立学籍档案,再补办工作材料,将学籍档案转化为人事档案。我们先应该携带遗失证明前往学校补办
  3. 应该被纳入到档案袋内的学业方面的材料。我们可以在老师的帮助下进行补办。尽量将材料补办齐全,装入档案袋内,由学校负责密封起来。我们还需要补办工作材料。到原工作单位开具就业关系证明等应该被装入档案袋内的材料。
  4. 需要注意的是,我们应该尽可能地将档案材料补办齐全。但是有的档案材料具有唯一性,丢失了就再也无法补办。此时我们可以衡量档案的重要性。对于不是十分重要的材料无法补办也不要过分纠结。

(尽可能将档案材料补办齐全)

  1. 等把所有材料都补办齐全之后,我们需要重新到人才市场办理存档手续。这样我们的档案就补办好了,并且已经在正式发挥作用。

委托给专业的档案服务机构

如果大家没有了解过档案管理知识的话,对于那些材料需要补办,需要走什么样的程序肯定是十分陌生的。如此一来,单靠自己补办档案就十分困难。此时,我们可以委托给专业的档案服务机构,让他们代为办理。希望以上的内容可以很好地解答大家的疑惑。

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