大家工作达到年限，年龄达到要求之后就可以申请办理退休手续。那么办理退休手续的时候，有一个重要的资料必须准备好，就是个人的人事档案，如果人事档案丢失的话，会影响到退休手续的办理。
一、为什么退休需要使用人事档案？
1、关于为什么办理退休的时候需要使用到个人的档案，可能有些朋友不太清楚。这里跟大家详细的解释一下，因为退休的时候要根据个人的工龄、职称、学历等情况，来计算相应的退休待遇。这些信息不同的话，会直接影响到最后核算的退休待遇。
2、所以说办理退休的时候，需要使用到个人档案去查看档案中相关的资料，来确认上班的工龄、学历、职称等信息。如果办理退休的时候，人事档案处在错误的管理状态之下。比如说档案中资料不完整，档案已经丢失或者档案已经破损，都是没有办法用来办理退休手续的。
二、人事档案丢失怎么补办？
1、为了不影响退休手续的办理，我建议他尽快去补办一份个人的人事档案。不过由于人事档案中包含了两部分的资料，一部分是在上学的时候，由学校建立的学籍档案。一部分是工作后，单位建立的人事材料。这两部分材料都要去补办好，才能保证档案中材料的完整性。
2、学籍档案补办要回到大学毕业的学校，找档案管理部门或者是就业指导中心的老师申请去补办。人事档案可以联系工作单位帮忙补办。但是如果工作单位没有档案管理的权限，这些材料也是没有办法制作的。遇到这种情况，可以找单位附近的人才市场或者是找自己户口地所在的人社局，帮忙去准备参加工作之后相应的材料。
三、人事档案还有什么作用？
1、除了在退休的时候需要使用到个人的档案。个人档案还有一些其他非常重要的用途。比如说大学毕业后找工作，就可能需要使用到个人的档案。因为有一些单位要求比较严格，想要进这些单位需要审核个人档案中对应的材料。
2、或者是正式参加工作之后，想要考职称需要使用到档案正常存放的证明，才能报考这个考试。而且想要办理户口、申请某些福利补贴的时候，也需要使用到档案中相关的资料。所以大家一定要保管好自己的个人档案。
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