青岛的一名大学毕业生小张刚大学毕业，从学校拿到了自己的毕业档案和毕业证。他以为毕业档案和毕业证一样，可以放在自己的手中。所以呢就一直没有去办理学籍档案的托管手续。
一、为什么档案需要托管呢？
1、如果档案放在自己的手中，没有办理档案托管的手续。那么档案就处在一个错误的管理状态。因为档案是一个正规的、具有机密性的文件。它需要按照机密性文件的存放方式。专门把档案托管到处理档案的地方。
2、比如说把档案托管到人才市场、人力资源中心或者是放到工作单位档案管理部门。因为档案放在自己的手中是会过期的。档案有有效期。超过档案有效期档案就会过期、同时很多人把档案放在自己的手上造成档案丢失。
二、档案放在自己手中丢失怎么办？
1、因为自己保管档案不是专业保管档案的环境，同时由于档案是一份纸质的文件。如果保管不当的话，档案就可能会丢失。档案丢失后要及时去补办。
2、毕业后档案就变成人事档案了，档案里面包含了之前上学的学籍档案和工作后的人事材料。所以这两部分资料，都要想办法去补办好。学籍档案需要回到大学毕业的学校，找学校管理档案的老师去补办。这些材料和手续还要去学校对应的教育局去处理。人事材料就是参加工作之后的一些材料，这个资料需要找工作单位或者是单位对应的人才市场去补办。补办档案流程有点复杂，也需要耗费一定的时间，建议大家补办档案中如果遇到困难可以咨询专门处理档案业务的档案管理机构。
三、档案丢失会影响到什么？
1、很多朋友不明白，为什么要这么麻烦的去补办自己的档案。可能在他们的印象中，认为档案对自己不太重要。这种想法比较错误，因为档案丢失后可能会给个人的工作生活造成严重的影响。
2、比如说档案丢失后会影响到考研究生，因为研究生笔试通过之后，后面还需要准备政审。政审审核需要使用到个人的档案，如果档案丢失是没有办法通过政审的。已经正式参加工作的职工来说，如果大家想考职称也需要拿到档案正常存放的证明，才可以报考。如果档案丢失的话，是没有办法去参加这个考试的。最后档案就是会影响到办户口、办理退休以及申请入党等等各种各样重要的事情。
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