学生如果大学毕业后,都会得到学校给他们发放的毕业证和毕业档案。有些学校会把毕业档案,通过正规的方式寄走。有些学校会把毕业档案直接发放给学生,那么其中有一部分学生拿到毕业档案后,如果保管不当的话可能会弄丢档案。
一、如何正确保管个人档案?
1、正确保管个人档案的方式,就是在大学毕业后及时把自己的档案从大学毕业的学校提出,存放到其他正规管理档案的地方。比如说如果学生找到了工作,同时单位有档案管理的权限,那么就把档案交到工作单位去存放。一般来说公办单位、国有单位是有这种存放档案的权限的。
2、对于毕业后暂时没有落实工作单位,或者是单位属于私营单位,不能管理档案的朋友。建议大家把档案存放到人才市场,可以试着托管到自己户口地的人才市场,或者是托管到自己目前居住地附近的人才市场。
二、档案丢失后找谁去补办?
1、有一些朋友可能大学毕业的时候,没有按照正确的保管档案的方式去托管档案。而是选择把档案放在自己的手中,档案放在自己的手中它只会面临两个风险。第1个风险是档案容易破损。因为档案是一份纸质的文件,自己保管不当容易导致档案袋破损。
2、其次档案放在自己的手上很容易丢失。很多朋友都把档案放在手上或者交给自己的家人保管,等到以后需要使用档案的时候就找不到自己的档案了。档案丢失后会给个人的工作学习造成影响,影响到考研,影响到办户口,影响到考职称,甚至影响到办理退休手续。所以说如果发现档案丢失了,建议尽快去补办一份。
三、档案丢失补办需要多长时间?
补办档案的流程稍微有一点复杂因为一份完整的档案中相关的资料是比较多的。档案中包含了大家的学籍档案学籍档案需要回到大学毕业的学校找学校以及学校对应的教育局相关的工作人员去补办。然后对于已经参加工作的朋友还要去补办参加工作之后的相关的人事材料这些材料需要找自己的单位或者是单位对应的人才市场找工作人员去补办。
把所有的资料准备好了再建立一份新的个人档案然后办理档案的计划以及托管的手续整个流程下来大概需要1~2个星期左右的时间甚至需要更多的时间。所以大家如果想补办档案的话一定要多预留出一点时间来专门处理这个事情。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载