广东个人档案找不到了怎么补办?档案补办小知识分享!速速查看

最近小编的一位广东朋友,由于工作的原因需要立刻使用到自己的个人档案,却怎么也找不到了在档案的查找上还花费了不少的时间。小编告诉他档案如果真的找不到了不如尽快的去对档案做出补办的手续,以防档案被其他有心人捡到盗用信息。具体补办档案需要哪些步骤小编在分享给周围朋友的同时,也想写出来分享给更多需要帮助的小伙伴们!

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一、档案如何补办才比较好呢

补办

1.想要补办自己的个人档案并不困难,首先呢,我们需要准备一份档案遗失证明但凡需要补办档案的小伙伴们这个证明是必不可少的那么除此以外,还需要在学校填写一份档案补办的申请书,因为个人档案是有学籍档案和人事档案所组成,所以档案补办的申请书自然需要从学校开具。需要注意的是,我们在填写档案补办申请表的时候一定要注意,不要填错,因为重新填写的流程也是相对比较麻烦的。

2.在这些材料都准备齐全,以后还需要用到我们的身份证件以及毕业证等等,然后我们就可以着手准备我们所缺少的档案材料了,在所有的材料准备齐全,以后我们就需要将自己的个人档案提交给学校这个时候如果有工作经历的小伙伴们除此以外,还需要准备一份自己的职工证明将两种材料综合起来 一起上交给就业指导中心的工作人员有他们为我们所有的材料进行审查,看看有没有缺漏,如果没有什么问题的话那么档案你就可以被他们进行二次的密封然后盖章。

二、档案的保存方法

1.一般情况下,个人档案是不可以有自己进行保存的,尤其是当我们补办完自己的个人档案,以后选择一个自己觉得更为靠谱,合适的档案管理机构才是我们当下更应该考虑的事情,一般来说,小编都会建议有工作单位的小伙伴们可以咨询一下自己的单位看看能不能将档案储存在单位当中,这样自然是最方便的一种选择。

档案的保存方法

2.但是,对于许多单位不具备为我们储存员工档案的小伙伴们来说,更大的一种可能是将自己的个人档案,存放在人才市场当中,毕竟人才市场是国家建立为公民储存个人档案的一个官方机构,所以也会更大程度地为我们的档案做出存管。

三、所以个人档案可以有自己保管吗

保存

1.在文章的最后,我们不得不再提一遍,也就是个人档案它其实是不能由个人进行保存的,原因自然是因为档案的保存条件极为苛刻,很多单位都不具备档案保管的资质,更别提仅仅是将个人档案存放在自己的家中了。所以为了我们个人档案的安全来说,将档案存放在更为合理的具有档案管理资质的机构当中,才是对待档案处理的最好的一种方式小伙伴们也不要因为自己想要偷懒就随意地将档案存放在家里这样我们辛辛苦苦补办好的个人档案可能由于我们的食物又失去了它自己的作用。

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