学生个人档案丢失可以补办吗?档案补办的具体流程了解一下!

首先小编在文章的开头一定要分享给每一位小伙伴的是,其实我们的个人档案丢失了也是可以进行补办的哦!只不过补办起来,可能会因为每个人的情况不同,而耗费不同的时间罢了,那么具体对于档案的补办需要注意哪些内容呢?补办档案的流程又是怎么样的?下面,我们就一起来看一看这篇文章吧!

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一、学籍档案的补办流程

补办

1.当我们想要补办自己的学籍档案的时候,首先因为档案遗失了,所以我们一定要出去一份档案遗失证明用来证明我们的档案确认已经丢失,其次呢携带我们相关的身份证件前往曾经就读的院校当中,填写一份档案补办的申请表在表格填写完毕后,交由老师为我们进行审查确认没有问题之后呢,老师就会给到我们具体档案内缺少哪些部分的材料,我们只需要根据老师给到的信息进行材料的补全就可以了。

2.那么一般情况下,学籍档案当中包含的无非就是我们的入学体检表党团信息奖惩记录之类的内容。补办起来也会比较的容易在补办完成之后,我们就可以拿着我们所有的材料前往就业指导中心找到那里的老师告诉他我们的具体情况,然后他就会问我们进行档案的审核确认材料没有缺少之后就会问我们档案进行封口并且盖上公章。

二、所以我可以自己保存档案吗

保管

1.总有一些小伙伴们在好不容易补办完自己的个人档案后询问小编是不是在档案补办完之后就可以将自己的档案拿在手中以后需要的时候就直接使用吗?其实这样的想法是很不对的,因为个人不具备为档案保存和管理的权限。所以,如果长时间的将自己的档案存放在自己的手中,只会让档案白白损坏。而且由于我们的档案已经补办过一次了,可如果不及时地将自己的档案转移到具有档案管理权限的位置存放的话那么这一份档案,即使长久的存放在自己手中它也只是一叠纸而已,因为没有激活过的个人档案是不具备任何作用的,所以小伙伴们要这一叠纸又有什么作用呢?

三、个人档案的保存问题

保存

1.最后再来讲一讲个人档案的保存问题吧,当我们的个人档案补办完成之后,小编建议小伙伴们尽快地将自己的档案转移到人才市场当中。只有这样,我们被补办完的个人档案才能被进行激活,那么在下次需要使用个人档案的时候才能更加的顺利,让档案发挥它应有的作用。

2.并且如果自己的个人单位并不具备为我们储存员工档案的权利的话,那么即使长期的存放在人才市场当中也是问题不大的。当然了,有一些小伙伴们因为比较怕麻烦或是自身的一些原因没有办法常常为了个人档案来回奔波,所以这个时候我们不妨将自己的个人档案委托给专业的档案管理机构让他们为我们打理档案,其实也是可行的。

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