哈尔滨怎么补办个人档案?档案补办具体应该如何做?看完这一篇就够

最近断断续续也能收到一些来自哈尔滨的小伙伴们咨询,无非是关于个人档案之类的问题。那无非就是当自己需要使用的个人档案时,却怎么也找不到自己的个人档案了。在相关可以存放自己档案的位置也寻找过了,可就是找不到他它,这种事情让许多的小伙伴们都挺头疼的。其实我们的个人档案暂时找不到了或是被遗失了,我们都不用太过于担心!下面就让小编带着大家一起来看一看,当我们的档案遗失后,具体应该怎么做吧?

科普

一、个人档案应该去哪里补办呢

1.首先我们需要知道个人档案是分为学习档案和人事档案的,那如果小伙伴们不小心将学习档案丢失的话,我们只需要到我们之前所学习过的学校,在学校当中补办相应的在校期间的文件材料就可以了。那在补办学生证之前,我们也需要先开去一个档案遗失证明在开具证明之后加以盖章,然后带上自己的这份证明以及毕业证身份证等材料再去学校找到相应负责任的老师进行补办。补办的同时需要填写一张补办申请表。然后在所有的材料准备完成之后,我们需要上交给学校进行审核,在审核通过后,我们的学籍档案就会交给老师盖章,并统一进行封存。

补办

2.但这个时候,如果我们不小心遗失的是人事档案这一部分的档案补办。那上面提到的学籍档案也需要加入到我们的人事档案,使材料办齐全。这就需要我们每个人回到我们的原工作单位当中进行档案的补办,同样的在资料准备齐全后也是需要进行相关的审核以及封存,在所有的步骤完成之后我们的个人档案补办就到此告一段落了。

二、补办好的档案怎么办呢

1.当我们按照上面的步骤,补办完自己的个人档案之后,需要及时地的自己的个人档案保存到具有档案管理资质的机构当中,才能使自己的档案真正流通起来。

保存

2.我们首先可以选择自己的工作单位,前提是自己的工作单位是具备为我们保存员工档案的。这个时候我们只需要携带自己的档案,以及身份证件等等材料,就可以在公司当中办理档案的管理。

3.那如果有一些小伙伴现在没有合适的工作,又应该怎么保存自己的个人档案呢?我们同样也可以选择将档案保存在人才市场当中,同样的携带上面提到的这些材料到当地的人才市场进行咨询。具体可能还需要提供一些详细的证明以及填写一些表格。根据每个城市的不同会有少许的差异,但也不会太过于麻烦!所以小伙伴们也不用太担心啊!

三、个人档案的与众不同

特别

1.想必很多小伙伴们阅读了这么多篇文章后,在文章当中已经大概了解了个人档案与其他的证件不同之处。那就是个人档案的具体性!个人档案随着我们每一个人年龄的增加会随之变得厚重,而里面所记载的我们的经历也会变得越发的具体!所以如果不妥善的个人档案进行保存,那么无论是遗失还是损坏,或是被他人盗取信息都是一件特别糟糕的事情。所以为了避免这些事情的发生我们才应该将个人的方方面面都重视起来,毕竟个人档案它不仅仅记录着我们的经历,同样在很多情况下也关系着我们的利益,所以希望小伙伴们一定要妥善对待自己的档案啊!

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