在工作的时候个人档丢失了是很常见的,这一来就需要大家去补办,因为个人档案非常的重要,就算现在不需要也必须要有。可个人档案是要找谁去补办呢?可以在单位补办吗?下面我们重点就来说下这个问题。
一、个人档案在单位可以补办吗?
1、可以也不完成可以。为什么怎么说呢?因为个人档案都是由学籍档案和工作中的人事档案组成,其中学籍档案就无法在单位补办要到毕业院校去补办。那么也就只有我们的人事档案才可以在单位里进行了,所以是可以的。
2、所以在大家把个人档案弄丢的时候,可以在单位先把工作中产生的档案资料先补办完成,然后在到学校去申请补办。不过在申请是时候需要先找单位开一份丢失证明并盖章,这样我们才可以去申请补办。
二、个人档案丢失补办方法
1、那么在补办学籍档案的时候带上单位开的丢失证明,身份证和毕业证,在申请的时候在填写一份补办申请表,一起提交给学校老师进行审核签字,等同意的时候就可以在档案教室去打印档案资料。这里大家如果有什么不懂的地方可以直接去找老师来帮忙,并在老师帮助下补办好学籍档案。
2、然后有人事档案需要补办的时候就去找单位申请补办,这里我们需要把自己的工资证明,交保情况,劳动合同等要补办好并盖公章生效。
3、那么在把这两部分补办好的时候还要一起带到档案管理部门去申请激活,在工作人员审核下没有出现问题,档案就会被重新密封好这样才算是真正的补办好了。
4、档案补办很复杂,如果这里大家补办不好或者是补办有困难的,都是可以去找家档案服务机构,委托机构的工作人员来帮忙去补办,这样也就不用自己辛苦去找人补办档案了。
三、个人档案补办好了要怎么保管呢?
1、之所以会把之前的档案弄丢也都是因为大家的保管方式不对造成的,所以这次一定要改变原来的保管方法,要把档案托管到正确的地方去保管才可以防止再次的丢失。
2、那么我们的档案只是存放到有管理机构中去保管,所以大家在安排托管的时候可以选择离自己比较近的人才中,人才市或者是在单位有管理权限的时托管到单位里保管。
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