一个朋友大学毕业就把档案拿到自己手里，后来他办理某个事情需要使用档案的时候，再去查看档案，发现档案已经丢失了、其实大家周围应该也有这种案例，很多朋友自己保管档案，之后却导致档案丢失。
一、最好不要把档案放在自己手中！
1、小编的建议是；最好不要把档案放在自己的手中。因为档案放在自己手中，可能会带来很多不必要的麻烦。很多朋友把档案放在自己的手中，因为自己保管档案的条件不具备，可能会导致档案破损，甚至导致档案丢失。
2、正规保管档案的环境必须是保密的环境，做到防火、防盗、防虫、防潮等等，这些条件是非常严格的，很显然自己保管档案不能达到这些条件。
3、同时呢档案放在自己的手中，即使没有出现意外，保管完好无损。那么到最后也可能会变成一份失效的档案，因为档案它具有时效性，它不是永久有效的。如果你一直保管档案不去办理档案相应的存放手续，档案之后会变成失效的档案。
二、档案弄丢了该怎么处理？
1、如果不小心弄丢了自己的档案，为了不影响大家今后正常的工作以及学习。最好的抓紧时间去补办一份档案，这里跟大家详细的说一下：关于如何补办档案相关的问题。去哪里补办档案补办档案？应该去两个地方，第1个是大家上学时候就读的学校的毕业指导中心，找老师去补办档案里面的学籍材料、然后要去教育局登记备案，办理档案的激活手续。
2、对已经参加工作的朋友，仅仅去补办学籍档案是远远不够的。因为参加工作之后。档案已经是人事档案了。还要补办人事档案相关的资料。如果工作单位可以帮忙补办。那尽快在工作单位补办、如果单位不能补办。只能找一个正规的人才市场来补办人事档案。
三、补办好的档案放在何处。
1、对于补办好的档案，同样不能够长时间自己保管，要把档案托管在正规的管档案管理机构。存放档案的地方必须具有档案存放的资质与条件，比如说有档案管理权限的公办单位、政府机关单位可以接收档案。
2、如果单位不不能管理档案，那就把档案存放在自己户口地所在的人才市场。对于在外地工作的朋友，尽量想办法把档案存放到自己居住地附近的人才市场。这样主要是为了以后大家需要使用档案的时候，不管是查看档案还是使用档案会更方便一点。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
