北京的朋友最近发来咨询问,个人档案丢失应该如何进行补办?想着很多人都不知道处理方法,今天这里就给大伙专门这里了些相关的处方法,了解过后也就知道应该怎么去补办了。
一、个人档案丢失如何补办?
1、档案不同于普通东西,所以在补办的时候就要先去了解流程和需要准备的工作,这样才可以顺利的进行补办。那么个人档案通常有着学校带出的档案和工作中的人事档案,那么丢失之有就要一起去补办回来。
2、那么在补办的时候需要准备些什么呢?这里就要准备一份丢失证明,一份申请表,然后才是身份证和毕业证等相关信息。准备好了这些以后,就可以根据档案的类型去到相关单位申请补办。
二、个人档案补办方法
1、首先要带上准备好的申请资料去找学校补办学籍档案,那么在老师审核后同意就可以到档案教室去打印档案资料,这里如果大家不清楚要补办那些可以去找老师要个清单,并按照老师交代去进行补办。
2、之后就是去单位补办人事档案,可以找单位人事管理人员来帮忙打印,之后要记得盖上公章。这里如果大家没有,可以直接把这一步忽略了。
3、档案都补办好了之后,还需要一起带到档案报到证管理部门去进行审核激活,那么在工作人员审核下没有出现问题,档案就会被重新密封起来,之后也可以选择在这里直接托管。
3、以上是在顺利的情况下补办方法,若补办起来不顺利或者是不想自己去补办的,建议大家去找家档案服务机构来帮忙处理,也就可以很省心,至于档案要如何去补办也可以不用去管,机构的工作人员会全部处理好。
三、如何防止档案丢失?
1、日常中出现丢失原因都是因为档案保管不当造成的,例如把档案放在手里保管。所以在补办好档案的时候就应该把其他存放到正确的地方去保管,这样就可以防止档案被弄丢。
2、在有工作的时候,若单位具备独立人事管理权限,那么可以选择在单位里保管。若单位没有权限,我们可以选择在就业地人才中心保管。
3、对于那些没有工作的人员,档案最佳的保管地方就是户籍所在地的人才市场了,这样等再就业的时候调取就会很方便。
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