档案在自己手里丢了怎么办?具体补办流程和注意事项如下

档案是不允许自己保存的,如果长期把档案放在自己手里,结果档案丢失了,那这种情况是没有机构会为我们承担责任的,只能由我们自己去补办个人档案,但是如果我们是按照档案存放的合规规范来执行的,结果存放单位把我们的档案搞丢了,那么他们是有责任帮我们复原档案的,这个时候个人就不用太操心了,所以合规存放好档案对于个人来说是有好处的,下面由小编给大家介绍下档案补办的流程和一些档案管理的注意事项,希望能给大家带来帮助。档案在自己手里丢了怎么办?

一、档案在自己手里丢失怎么补办?

档案在自己手里丢失怎么补办?

1、如果大家将自己的学籍信息和人事资料给一起弄丢了,那么补办的时候大家需要分别去就职的单位和毕业的院校依次补办两份材料,但是去补办之前可能需要在人社局出具一份档案遗失的证明和个人手写的档案丢失声明书,这两份文件是可以证明你有权进行档案的补办事项处理,然后到对应的机构提出申请,等待审批的结果,双方确认大家的申请满足补办条件后就可以给大家补办档案了。

2、补办好的档案应该及时托管到具备档案管理权限的单位进行妥善管理,千万不要继续拿在自己手上或者随意拆开、丢弃,结果导致档案二次损坏,一旦出现重复损坏档案的情况,那么想要再补办档案困难重重,怕麻烦的时候大家可以找档案服务机构帮我们快速办理,花点费用就可以提高办理效率。

二、如何将档案存放到合适的地方?

如何将档案存放到合适的地方?

1、 档案安放在合适的地方会给我们省去很多的麻烦。首先档案肯定是需要转至有人事管理权的单位。现阶段绝大多数的国企、事业单位具备档案存放资质,所以入职这些单位的正式员工,大家可以咨询一下人事的同事看是否可以转入,如果可以毕业的时候可以委托学校直接办理或者找专业的第三方机构代理投递。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果遇到没有档案保管资质的单位,可以把你的个人档案调到人才市场存放,这个投递的过程也是可以联系学校或者外部的三方机构办理的。

三、投递到人才市场可以放多久?

投递到人才市场可以放多久?

1、存放在人才交流中心的档案是长久性的,只要大家有需求可以长期存放。

2、只不过在存放的过程中一定要保障档案的流动和管理的规范性,遵循人才市场的规则,不要挑战和破坏规则。

 

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