公司把学籍档案丢了怎么办?补办只需要这四步

在毕业的时候我们的档案可以存放在很多地方,例如人才中心,例如工作单位等,这也是为了发挥档案的作用。虽然档案不可以自己来保管,可放在管理部门的时候也会有事情发生,最近就有朋友的学籍档案被公司弄丢了,一时间也不清楚要怎么去处理,就找到小编这里需要处理的方法。今天这里就给需要的朋友带来了关于档案丢失的处理方法,一定不要错过了。

学籍档案被学校弄丢

一、学籍档案被公司弄丢了应该怎么去处理?

1、在我们把档案存放在公司的时候,那么管理人员就有义务来保障档案的安全,如果是因为其工作的失误导致档案的丢失就要负责。首先,我们要找负责人员来帮忙查询一下,看是不是有遗漏或者是转到了别的地方去保管了,如果还是没有那么就只能是去补办一份。

学籍档案丢失了

2、那么档案在丢失的时候可定会给我们带来影响,若有损失可以找公司赔偿,当然最主要的还是要让其配合我们去补办一份。

二、学籍档案丢失的补办流程

1、第一步,我们要找公司提供一份丢失证明并盖章,然后就可以带上其他的一些需要的资料身份证和毕业证等,准备好了之后填写一份丢失补办申请一起提交到就读的学校去申请补办。

2、第二步,在通过学校审核同意之后,我们就可以到档案教室去打印档案资料,这里需要按照了老师的交代去补办,中间若有遇到不明白的地方要找人问,以确保档案补办完成和可用。

学籍档案补办

3、第三步,到最后就是把所有的档案资料带去找老师审核盖章,那么没有问题的档案资料就可以被装入到档案袋里,之后会有负责人来帮忙密封盖上骑缝章,到这里我们的学籍档案也就补办好了。

4、到这里还不算完,如果大家有工作人事档案资料的还需要找公司把这一部分补齐,如果没有就可以直接的忽略,然后要把档案存放到正确的地方去保管,这就算激活档案了。

学籍档案存放

三、学籍档案的存放

1、按照规定,只有把档案存放到对的地方才能发挥档案的作用。没有毕业的时候我们的学籍档案就可以在学校里存放,可若毕业了存放档案的地方就有很多个,所以在补办好的时候还是要把档案交给公司去保管。若大家的公司没有接管权限,我们还可以选择存放到人才中心里。

2、若大家没有工作了,那么档案也有合适的地方来存放,这个时候为了大家档案安全我们优选存放到户籍所在地的人力资源中心里保管。

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