个人档案丢失?不要慌,这里有解救方法

人事档案是我们很重要的一份证明,里面包含了我们的身份信息、还有学历学位证明、你的一些资历证书、人生各个轨迹的记录、主要经历、政治成绩、品德说明。它跟个人工作所获得的薪资待遇、社会对你的劳动保障都有紧密的联系。受法律保护,同时,你在办理五险一金、考研、考编、出国、转正定级等手续时,都需要用到你的人事档案。

有网友留言说,大学毕业以后学校要求学生将档案提出,所以档案就放在自己的手上,但是呢,由于他自己保存不当,档案丢失,想请问一下,可以补吗?怎么补?

首先说一下,人事档案很重要,非常重要,千万千万不能弄丢。

 

个人档案

人事档案里有什么作用?

人事档案是我们很重要的一份证明,里面包含了我们的身份信息、还有学历学位证明、你的一些资历证书、人生各个轨迹的记录、主要经历、政治成绩、品德说明。它跟个人工作所获得的薪资待遇、社会对你的劳动保障都有紧密的联系。受法律保护,同时,你在办理五险一金、考研、考编、出国、转正定级等手续时,都需要用到你的人事档案。

人事档案这么重要,一定要重视,万一丢失,我们应该怎么做呢?

人事档案可以补办吗?

答案:可以补办的!建议你在发现档案丢失的情况后,立即补办,时间拖的越久,补办越难。

具体的补办步骤:

1、档案丢失后,首先立马向你户口所在的人事部门打电话咨询,自己的人事档案丢失了,需要补办,问他们补办需要准备哪些证明材料;再向你大学学校相关部分电话咨询补办人事档案需要携带什么资料(成绩记录、成绩单、毕业生登记表等),补办的材料都补全后,一定要仔细检查是否漏掉什么资料,确定完之后,将所有材料装订装入档案袋密封,再把补办的人事档案带回你户籍所在的人事部门(即人才市场中心)。

2、如果,你丢失的是高中阶段的人事档案,可以向你高中学校咨询,你的档案是否还留在学校,如果没在你的高中学校,问清楚你档案的去向;实在是丢失了,就按照第一步的后半部分操作,学校换成你的高中学校即可。

不过好在高中档案部分对个人不会有太大影响,如果是要用到档案(考公考研或评职称),通常只用补办大学部分就可以了。

档案

重点:

学籍档案和人事档案统称为人事档案,未毕业前,你的档案是学籍档案,毕业后,学籍档案会自动转成你的人事档案,继续记录你工作后的情况,它跟你工作后所获得的薪资待遇、社会对你的劳动保障都有紧密的联系,你在办理五险一金、考研、考编、出国、转正定级等手续时,都需要用到你的人事档案。所以,一定要妥善保管!

补办后的档案如何托管?

1、如果你是高中毕业生,你的档案补办完之后,须立即将你的档案交给你的班主任,再由你的班主任交给学校保管。

2、如果你是大学毕业生,可以将你补办完的档案放入你户籍所在的人才市场中心或者人事部门进行托管。

3、如果你是已经上班的工作人员,你所在的公司可以代保管档案的,你可以将你的档案放入你上班的公司进行保管。

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