用人单位把员工档案弄丢了怎么办？

小编之前写的文章都是在在求职者或者应届毕业生的角度为大家出谋划策，或许还有许多“甲’方爸爸”的读者朋友们感到困惑，我们也有许多不同的问题，为什么没有站在我们的角度提出一些合理化的建议。今天小编就来为“甲方爸爸”们解释第一个问题——用人单位把员工档案弄丢了怎么办？

首先还是和读者朋友们来强调一下，档案对于一个用人单位来说有什么特殊的作用。我想，很多求职者都做过个人简历，这个个人简历就是档案的缩减版，就是将你档案当中最闪闪发光的地方拿出来给用人单位评估。所以说，个人档案就是用人单位用来评价和评估求职者能力的最有效依据。

那么对于一位已经在单位摸爬滚打许多年的老员工来说，个人档案又是用人单位用来记录其“丰功伟绩”的媒介。用人单位可以将员工获得的荣誉和惩罚记录在其个人档案中。

既然个人档案如此重要，用人单位就一定要好好、妥善地将个人档案保管好，要和保存会计档案一样，把个人档案也按照一定的年限进行保存。当然，也存在用人单位将员工档案弄丢了的情况。小编在这里提醒用人单位的人力资源员工，当我们找不到员工的档案时，多半是由于档案的流转过程出了问题，我们还是要根据流转号再次查询档案的流向。如果说实在找不到了，就需要进行档案补办了。

作为用人单位，要补办员工的档案和我们个人进行档案补办也是一样的流程。首先要登报说明员工档案遗失，然后才能进入到档案补办的环节。在工作相关的档案资料补办会比较简单，不需要员工自行补办，但是员工的入学记录、成绩单等资料还是需要员工自行补办。如果说用人单位在这方面不是很重视的话，也可以只补办工作相关资料和党组织或团组织相关资料即可。

一般情况来说，员工档案的遗失并不是个案，如果说用人单位发现有员工档案遗失的情况，一定要进行全面排查，以免在补办完部分档案之后才发现新的遗失情况，小编在这里还是建议用人单位咨询一下办得爽，在员工档案大量遗失的情况下，办得爽也可以为您批量处理，这样也省了不少人力物力。