丢失个人档案怎么办?解决办法了解一下!

在告诉大家个人档案丢失之前,小编首先要确认档案的重要性,档案是对工作人员计算工龄的重要凭证,是对个人身份、学历等各个方面的证明,记录个人主要经历、政绩观、道德风范等个人情况的档案材料,在个人转正定级、职称申报、办理退休手续时都需要使用,学籍档案也很重要:有《毕业生登记表》,有入党登记表,有学生登记表,有毕业体检表,有毕业生报到表,还有学校的奖惩材料。

有关档案丢失
有关档案丢失

相信大家看到这里也都知道了档案的重要性,所以小编希望大家妥善保管,如果不慎遗失,有以下几种解决方法。

档案丢失的解决方案

1.准备好档案补办所需的必备材料:

2.准备好自己的证件,也就是身份证。

3.如在职员工需由单位人力资源部门出具或加盖公章的介绍信;
注:无论去哪个单位办事,都需要带着单位公章的介绍信,否则哪里都不接待。

4.灵活就业人员:需到社区街道、派出所出具相应证明材料,由社保局出具相应证明材料,与介绍信同等效力。

档案补办易使人力交瘁,除了要准备材料外,还要到各个地方、单位来回奔波,有时为了一个流程就要再跑好几次。当然,即使再麻烦,我们也不能在细节上一刀切。档案补办的常规流程,小编提醒大家一定要注意细节。各地区的具体要求当然不一定完全一致,但还是有许多相似之处,现在小编就给大家列出来:

档案丢失解决步骤

1.提供遗失档案的证明。

2.使用遗失证明时,还需填写档案补办申请表,到学校盖章并签字。

3.根据学生学籍档案中的材料进行补办,一般需要补办的主要材料有:毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报、转正补办、奖惩材料。

4.把以上资料补齐后交给学校审核,审核后学校会在档案袋上加盖公章,然后交给就业指导中心进行登记和录入,密封后即可。

请注意:应届毕业生如有档案丢失情况,还需注意查收本人是否有报到证,如有无,也要一起补办,如有高中学籍档案需要补办,可带档案补办证明去原学校查询、复印,该学期学籍资料封好后,同高校学籍档案一起交回人事行政部门管理档案。

关于补办档案
关于补办档案

人事档案部分,需补办下列材料

(此部分材料对于退休手续的办理十分重要,因此也应补办好)

1、有过与工作相关的工作经验;特殊工种证明,单位破产、下岗相关证明材料,需本人到当地劳动部门办理。
提示:办理好材料后,一定要有相关单位的盖章,否则无法发挥作用,去之前一定要检查清楚,以免白费功夫。

2.档案补办涉及到要跑的地方真的太多了,要想每一个地方都跑到确实困难,而且有许多地方距离远,很难实现。但是档案补办不同于银行卡类的一定要本人办理,如果那些地方自己不方便过去,可以请朋友或家人帮忙办理。但办理完毕后还要注意档案的传递,及时存入人才中心等有档案管理资格的单位,这样才是有效的档案。

本站收集整理的原创文章。发布者:邱少庭,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2020年12月3日 上午8:34
下一篇 2020年12月3日 上午9:12

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询