大学档案的补办详细流程

大学档案补办流程

大家都知道我们的档案是非常重要的,尤其是在办理各项手续的时候,档案是我们的凭证,但是总是有一些小伙伴马马虎虎的把档案弄丢了,或者是将里面的某些材料损毁了。那么今天我们就来了解一下如果我们的大学档案出现了问题要怎么办呢。

档案补办

大学档案都有些什么

大家辛辛苦苦念了这么多年的书,还在高三学习的那么努力,好不容易考上大学了并且有些同学还是名牌大学,但是还没有毕业呢,大学档案就出了问题,这下该怎么办呢?会不会对我们有什么影响呢?

首先我们需要了解一下大学档案里面都有一些什么材料,这些材料对我们有什么作用。通常来讲,专科类大学和本科类大学除了学历和所学内容有所差别之外,在档案方面也会有一些不同,本科类的大学生的档案会相对丰富一些,所以如果需要补办的话,因为材料比较多可能也会麻烦一些。一般大学档案包括该学生的个人信息、学籍信息、组织关系、在校期间的奖惩情况、毕业证和学位证等等。这些都是证明我们考上了该所大学并顺利毕业的重要凭证,所以如果将大学档案弄丢了或者有损毁,那么很可能在找工作或者办理手续的时候对方不会承认你的学历。所以大家在得知自己的大学档案出现了问题之后会好是第一时间处理,需要补办的及时补办。

大学档案补办流程

大学档案补办流程

1、提交申请。

任然在校的同学可以先向学校提交档案遗失证明和补办申请。已经毕业参加工作的毕业生需要在单位办理遗失证明和补办申请。注意以上两项文件都必须由办理机构加盖公章才能够生效。

2、补办材料。

如果是档案里面的某些文件出现损毁或其他问题就只需要补办有问题的材料然后交由学校相关负责人审核即可。万一整个大学的档案的话就比较麻烦了,需要全部重新补办。最好是需要找到学校负责档案管理的老师,问清楚每种材料的补办流程是什么,各需要什么材料以及要到哪些部门去办理。最好是带好笔和本子写下来,免得记不住跑了冤枉路。

3、提交材料。

在办理好了需要补办的材料之后就可以交由学校审核,学校在各个部门的联合审核并通过之后相关工作人员会将材料放回档案袋并重新封存。

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