档案丢失有何影响？该如何处理？

档案丢失的影响

现在很多老职工办理退休手续时，都会出现档案丢失的情况。很多年轻人在选择自己的职业时，根本不在乎自己的档案。此外，以往的档案管理制度要求个人不得查阅自己的档案，因此很多人对档案材料的综合性、模糊性一无所知。但现在很多老职工办理退休手续时，都会出现档案丢失的情况。

实际上，最直接的影响是你不能证明你的工作历程。很多老国企的固定职工，他们连续工作一年以上可以认定为缴费年限；还有上山下乡的知青，上山的时间也可以认定为工龄。缺少书面材料，正如缺少证据材料一样，我们不能随便承认你提供的信息是完全正确的。

那么遇到这种情况我们应该怎么解决呢？方法是死的，但事件是会变的，所以我们需要具体问题具体分析。

工龄计算相关事宜

有人问：我从1985开始工作，就没有意识到工龄的重要性，只是原来的工资单上没有工资条，社保局不认可工龄，怎么办？

实际上，原来的工资单根本不可能放进员工的档案里。工资表原件是指用人单位会计做账的凭证，怎么可能放进员工的档案？

员工档案中的档案材料，实际上应该是工资单。会记录工人的工种，工资标准，各种补贴的数额，调整工资的依据等。

计划经济时期以前，企业也和机关事业单位一样，实行统一的工资标准，只要工资水平符合规定，每年都要进行调整。

工资表一式三份，劳动行政部门的工资管理部门、申报企业、职工档案各一份。在理论上，职工档案是无法全部补办的。

也许单位会破产倒闭，或者重组档案丢失；劳动部也会经历复杂的变化，导致商业档案的丢失。如果所有的部门都丢失了，那真是无法证明。

在多数情况下，如果个别年度只有两份，也可以证明我们是该单位的职工。假设真的找不到用人单位发工资的会计凭证，也可以用复印件作凭证，问题不大。

唯一特别的是特殊工种的工作年限，必须看工资表或档案中有记载的材料证明。说到底，提前5年退休，是值得的。

档案丢失的处理

如果档案材料丢失，首先要到原用人单位办理相关手续；如果用人单位已经破产倒闭，首先要找到自己的档案接收部门或上级主管部门。另一种方法，就是建议去当地劳动和社会保障部门的档案管理部门查询，如果查询不到，可以转给当地档案局等部门。就算不需要，也没有什么好的方法。不过还是要十分注意，毕竟自己的档案资料对谁都没有用，说不定被别人遗忘在某个角落。大部分人最后也找到了，或者找到了其他支持材料。

职工档案对于老职工非常重要，一旦丢失无法补办，查找起来非常麻烦。或者建议趁早提前核实一下档案资料，不要在退休前反复烦恼，时间拖得越久越难解决。