我们的档案里面的所有文件都非常的重要，通过审查档案里面的这些文件，就可以了解我们的过往情况，特别是在政审的时候，通过这些材料就可以证明一个人的政治面貌，同时在以后退休的时候，资料文件也可以证明我们的工龄，所以也档案资料对我们来说必不可少，既然我们的职工档案文件这么重要，那么我们就一定要妥善的保存，可是在现实生活中，有些人的档案文件已经出现了丢失的情况，此时我们就需要去补办。
一、什么时候需要使用档案？
1、需要使用到档案的场合也是非常多的，大家如果刚毕业的话，那么一般需要在入职或者是考研究生的时候使用到档案文件，如果目前你已经是一名在职的员工，那么需要用到档案的情况就是在晋升或者是办理职位评定的时候了。
2、而且任何人以后也是需要退休的，大家也可以在退休的时候通过档案文件证明自己的具体工作时间，所以我们肯定要使用到职工文件，必须要保证职工文件是完整有效的。
二、职工档案工作证明丢失如何补办？
1、有些朋友的档案可能并没有被密封，也可能有些朋友打开了职工档案，所以可能会造成职工档案里面的部分文件丢失，比如可能会导致里面的工作证明遗失，如果没有工作证明的话，那么我们以后去办理落户或者是去办理转正定级都可能会受到影响，大家一定要及时将其补办出来。
2、在自己的工作单位去重新补办工作证明资料文件就可以了，但是在此之前我们应该向单位提出补办申请，然后将在单位的人事部门去复印这部分的文件，然后请单位盖章，再将资料交到就业中心，请就业中心的负责人进行审查，并且将其加到档案里面去。
三、更高效的档案补办方式是什么？
1、这个社会的生活节奏是非常快的，有很多人忙于工作，根本抽不出空闲时间去进行文件补办，那么这个时候我们就可以采取代办的形式进行处理了。
2、我们可以委托给档案服务部门帮助我们去进行档案补办，那么在这种情况下，我们自己的时间就被大大节省了，同时这也是更高效的一种方式，大家可以结合自己的时间去选择办理方式。
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