在办理很多重要手续的时候都需要使用到档案材料，比如在办理落户或者是办理退休的时候就离不开档案资料，既然我们的档案资料这么重要，那么在保存的过程中，大家一定要多加留意，万不要造成档案遗失，可是在现实生活中有很多人的档案资料都已经被弄丢了，如果已经有这种情况出现，那么大家也一定要耐心处理，我们的档案资料可以全部进行补办，大家可以找相关部门了解具体补办措施。
一、什么时候需要使用档案？
1、档案里面所记载的材料都是真实的，所以可以通过档案文件来了解一个人的真实情况，如果我们没有档案，那么就无法证明自己的过往真实经历，比如我们在入职的时候，单位也需要通过档案材料来了解我们曾经的就职情况，同时我们也需要在办理退休的时候用档案来证明自己的工作年限。
2、对于刚毕业的学生来说，他们也需要使用到的档案材料，因为她们在入职国企或者是机关单位的时候，需要把档案也转入到企业里面，除此之外一些朋友也需要考研究生或者是考公务员，那么档案也是必不可少的。
二、办理退休档案丢失可以办理吗？
1、在办理退休的时候必然需要使用到档案，因为里面记录了我们的社会养老保险的缴纳情况，同时也记录了我们的工作单位和工作时间，如果想要判定一个人的退休年限，那么就必须要审查档案材料，所以办理退休之前需要让自己的档案处于正常的状态，如果档案遗失了，那么就可以提前补办。
2、退休人员在进行挡补办的时候可以积极联系就业单位，一般要把自己工作期间产生的资料全部复印出来，而工作资料一般都保存在单位人事部门，所以可以向单位提出补办申请补办出来的资料由单位盖章之后，我们还需要回到母校去补办学籍材料，两部分的资料交由就业中心审查，密封之后就有效了。
三、更高效的档案补办方式是什么？
1、大家的时间如果非常紧迫，那么这个时候完全不用自己去进行档案补办，我们可以选择委托的形式去补办档案，在这个方式下我们就不用再花费自己的时间。
2、如果已经确认要选择以委托的形式去解决问题，那么就一定要了解清楚办理过程，一般要填写委托办理书。
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