在告诉大家个人档案丢失之前，小编先要申明档案的重要性，档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证，是个人身份、学历各方面的凭证，记录个人的主要经理、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，在个人转正定级、职称申报、办理养老金时都需要用到档案，学籍档案也非常重要：有《毕业生登记表》入团入党志愿书、学生登记表、毕业体检表、毕业生报道通知、在校的一切奖惩材料。
相信大家看到这里也知道档案的重要性了，所以小编希望大家妥善存放，如果不慎丢失，有下面几种方式解决。
一、准备好档案补办的必备材料：
1、准备好自己的身份证明，即身份证。
2、如已在职的员工需要有单位人力资源部门或者有单位公章的介绍信。
注意：不管去任何单位办理事务都需要带有单位公章的介绍信，不然的话任何地方都不会接待。
3、灵活就业人员：需要去社区街道、派出所开具相应证明材料和社保局提供的相应证明材料，和介绍信效果相同。
档案补办之所以容易让人心力交瘁，除了需要准备的材料之外，还需要去各个地方、机构来来回回地跑，有时候为了一个章就得重新跑好几趟。当然，即使再繁琐，我们在细节上一个都不要落下。
二、档案补办的常规流程，办得爽提醒大家要关注细节。当然每个地区补办具体要求不一定完全一致，但是还是有很多相似点，小编现在这里给大家列明：
1、提供遗失证明。
2、用遗失证明，还需要写一份档案补办申请，到学校盖章并签字。
3、按照学籍档案内的材料进行补办，通常需要补办以下主要材料：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，密封后就可以了。
提醒大家注意：应届毕业生如果出现档案丢失的情况，还要注意查看自己有无报到证，如没有，也要一同补办，如果需要补办高中学籍档案，可以拿着档案补办手续证明去以前的学校查询复印登记补办该学期学籍资料，在档案封口后同高校学籍档案一起交回人事局办理归档手续。
三、人事档案部分，需要补办以下材料：
(这部分材料对于退休手续的办理非常的关键，所以也要补办好)
1、以前工作岗位的相关经历证明。
2、特殊工作证明、单位破产、下岗相关的证明材料，需要本人到当地劳动部门进行办理。
提醒注意：补办好的材料，一定要有有关单位的盖章，不然起不到任何的作用，在去之前一定要检查清楚，以免白跑一趟。
档案补办涉及到要跑的地方确实很多，要每个地方都跑到确实困难，而且很多地方距离遥远，很难实现。
不过档案补办不像银行卡类的必须本人办理，如果哪些地方自己不方便过去办理，可以请朋友或者家人帮忙办理。但是补办好后也要注意档案的转递，及时存到人才中心等具有档案管理资质的地方，这样才算是有效档案。
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