西安毕业生档案丢了怎么补办?

小编之前在别的文章当中有提过个人档案的重要性。但其实无论是我们人事档案,还是我们的学籍档案,全日制档案或者是非全日制的档案丢失之后对每一个人今后的工作都可能会带来一定程度的影响。所以当我们发现自己的档案不小心被遗失了之后应该要及时的去补办这些重要的档案文件!那具体怎么操作呢?且听小编慢慢道来!

知识点

一、什么是学籍档案

1.一般来说,个人档案中包含了学籍档案和人事档案,那我们今天主要来聊聊什么是学籍档案吧。学籍档案是用来记录学生整个在校学习经历的重要证明文件,它代表了学生们整个学习的生涯。

学籍

2.同样的学籍档案当中,包含学生小、初、高乃至大学所有的成绩记录获得的荣誉入团入党记录等等。这份档案如此重要,所以保管档案更应该小心再小心,以防导致档案丢失损坏。而自行保存个人档案也很有可能在保存过程当中出现对档案的破坏,使档案无法流通,所以小编建议我们一定要将自己的档案重视起来合理的存管。

二、档案被弄丢了之后有什么补办方式

1.当我们发现自己的个人档案不幸被遗失的时候应该怎么及时地挽救呢?首先我们要及时找到我们当时毕业的院校去到学校学籍管理部门向老师申请我们要补办的个人档案,然后学校老师就会给到我们一份档案补办的申请表格。这个时候我们只需要按照上面的要求填写完成,同步提交老师所需要我们准备的各类身份资料就可以尽善尽美的补办我们的学籍档案了。

补办

2.同样的,因为个人档案的保密性,所以大多数人是不太清楚我们的档案当中存放了哪些资料的。 这个时候我们就同样需要向老师咨询,牢记好老师要求我们准备好的各方资料补办完资料后,再将资料交回学籍办的老师手中由校方审核批准过后便可以将我们的个人档案重新装回档案袋进行新一轮的封存。然后再由学校拿到相对应的人才市场中心进行激活,就能让这份档案正式的流通起来。

三、补办完成后,档案应该如何存放

1.同学们可以选择将补办好的个人档案,存放在目前所在的工作单位当中,当然了前提是目前在职的公司是具备为员工储存个人档案的资质。这种情况下,我们就可以将档案存放在公司指定部门。

存放

2.如果同学们现在处于灵活就业的状态下,我们也可以选择将个人档案委托存放在当地的人才交流市场中,准备好相应的材料向有关工作人员咨询存放档案需要那些步骤就可以稳妥地将自己的档案寄存在该单位了。
3.最后小编也向各位怕麻烦的朋友们推荐将自己补办好的个人档案存放在靠谱的档案管理机构。给档案管理机构的工作人员代为打理,这样在今后的日子里使用起来也会更加的快捷、方便。

 

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