档案是从高中时候开始建立，高校学生的档案是国家人事档案的组成部分，是在校期间的生活状况、学习情况的历史记录，档案是毕业生就业需要的材料，它到底作用是单位上选拔、任用、考核等，档案对我们来说是非常重要，所以一定要保管好自己的档案，以免遗失或缺少资料，补办需要很多时间，也很麻烦。
可以将档案放在合适的地方，现在很多毕业生对档案都不关心，甚至不知道档案对我们能有什么帮助，以至于遗失了都不知道，等到我们需要的时候才想起来句晚了，档案缺失，看缺少的是那些部分，再进行补办，档案里有学籍卡、成绩单、高中毕业登记表、大学入学登记表、毕业登记表以及其他资料，比如学位证明、体检表等，一样都不能少。
个人信息是很重要，缺少高中登记表：
高中毕业登记表不见的需要做相关证明
考生报名登记表和高考电子档：
缺考资料、考生报名登记表可以到毕业学校查看，由学校盖章存档
缺成绩单：
可以到毕业学校查看取原件，学校不给可复印学习成绩由学校盖章存档
缺少学位证书：
到毕业学校出具授予学位证书，有学校盖章存档
自考学生查看档案，可以先自己查看，如果确实找不到，到省自考档案办公室管理部门复印一份档案，进行盖章。以函授形式毕业的学生，可以先查看确认是否缺少资料，复印时填写入学花名册、学籍卡、成绩单、毕业证书编号、毕业登记表，进行盖章。
档案里的人事档案有两种材料，一是重要材料，二是一般材料，缺少的材料机构会根据缺少的资料进行不同的处理方式，缺少资料会设计就业、档案转移，看自己缺少那一部分的材料再相应的去补办，完整的档案分为人事档案和学籍档案，学籍档案资料缺失可以到学校去补办，由存放的单位开证明加以改正，再写一份补办档案申请表由学校签字盖章，把备好的材料交给部门进行签字盖章，最后就是存档。
如果缺少的是人事材料就要看缺少的是人事材料什么类型来半段补办单位，缺少工作上的材料就去单位开具相应证明，如果是职称或拿证的材料就应该去发证档案开具补办证明，缺少什么类型就应该及时做出反应，才好拿出对策，如果你不想自己麻烦可以找机构办得爽帮忙，也是可以做的。
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