档案遗失需要什么证件才能补办?

很多朋友对于档案遗失后,该怎么处理这方面的知识并不是特别的清楚,或者是有些人觉得补办档案特别麻烦,一直没有下定决心去补办。今天跟大家详细的分享一下,关于补办档案相关的知识。

档案遗失需要什么证件才能补办?

一、档案遗失有哪些原因?

1、档案丢失的原因有两种,第1种是因为个人的原因导致档案丢失。比如说有些朋友大学毕业的时候,没有及时的去托管档案,而是把档案拿在自己的手中。那么由于自己保管档案的环境和方式,不是专业的保管档案的环境和方式,是容易导致档案丢失的。本来档案它是一个纸质的材料,有些朋友就把档案放在自己家中的书柜中,或者是随身携带在自己的手中,那么都是很容易造成档案丢失的。

档案遗失

2、档案丢失的第2种原因,是把档案转放在正规管理档案的机构导致档案丢失。比如说把档案放在工作单位或者是托管在人才市场,由于工作单位或人才市场保管档案的工作人员的工作失误,导致档案丢失了那么这种情况是比较少的。

 

二、补办档案先要准备什么证件和资料?

1、如果是个人自己的原因弄丢了档案,那么需要自己去补办档案。在补办档案之前,要准备好以下资料。一个是档案丢失的证明资料,这个证明需要找权威性的部门去开。比如说有工作单位的,请工作单位去开。

档案遗失补办?

2、没有找到工作的,请学校的档案管理部门来开这个证明。丢失证明上,要写清楚个人相关的信息,以及档案丢失的原因和时间。然后还要准备好个人相关的证件和资料。

三、补办档案具体的流程和方式?

1、首先是去补办学籍档案,由于学籍档案属于上学的时候个人相关的一些资料。所以说最好带上档案遗失证明和自己其他相关的证件资料,去上学的学校,找到毕业指导中心的老师。请老师告诉自己自己该准备哪些资料,因为档案它属于机密性的资料,可能个人并不知道档案袋中具体放了哪些资料。

档案遗失需要什么证件

2、根据老师的指导去准备好学籍档案,然后是去工作单位去补办参加工作之后的一些资料。比如说你什么时候开始工作,具体工作的工龄,个人在工作单位的情况,获得的奖励以及在工作中考取的一些职称证书等等。

3、两份资料都准备好了,才能把档案交到相关的部门去建立一份新的档案。补办好了档案还要去激活,才能正常地起到作用。

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